CUENTAS ANUALES: MODELOS, LÍMITES, PLAZOS Y SANCIONES

    Las cuentas anuales, formadas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio, el estado de flujos de efectivo y la memoria, será un único documento el cual debe ser redactado con claridad y de acuerdo a las normas establecidas en el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General Contable.

    La finalidad de estas cuentas anuales no será otra que la de mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, su situación financiera y los resultados obtenidos por esta de conformidad con las disposiciones legales. De ahí que la contabilización de las operaciones atienda solo a su realidad económica y no solo a su forma jurídica.

    Aunque el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, no obligatorio a partir de 2016, y el Estado de Flujos de Efectivo solo son obligatorios en el caso de utilizar el Plan General Contable Normal y para formato de cuentas completo.



    Brevemente:

1. Balance: en el vendrá reflejada toda la situación patrimonial, recogerá toda la información sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.


2. Pérdidas y Ganancias: recogerá el resultado obtenido por la empresa como diferencia entre ingresos y gastos.


3. Memoria: servirá para ampliar la información contable aportada por el resto de documentos que forman las cuentas anuales.


4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: reflejará todos aquellos movimientos de las partidas que forman el Patrimonio Neto de la empresa a lo largo del ejercicio.


5. Estado de Flujos de Efectivo: informará del uso de todos aquellos activos monetarios o activos líquidos clasificando las operaciones realizadas por actividades, detallando además la variación neta que estos activos han experimentado en el ejercicio.

Modelos de cuentas anuales. ¿Cuál debo presentar?

    Dentro de las cuentas anuales podemos distinguir tres formatos distintos. El formato normal, abreviado y pymes. La principal diferencia entre ellos radica en la simplicidad, dado que las cuentas anuales abreviadas y pymes supondrán un desglose menor de la información además de carecer de normas especiales aplicables en la formulación de estas.

    Los documentos a presentar, según el modelo de cuentas anuales que corresponda, serán los siguientes:



    NOTA: Todas aquellas empresas que presenten sus cuentas anuales utilizando el modelo normal estarán obligadas también a presentar el correspondiente informe de gestión y el informe de auditoría.



    Las cuentas anuales son la consecuencia de la gestión y de la planificación, inversiones, financiación, etc, de la empresa a lo largo del ejercicio económico.

    En este sentido una vez realizadas todas las operaciones del cierre del ejercicio contable: amortizaciones, provisiones, reclasificación de deudas, regularización de existencias y de ingresos y gastos, etc, obtendremos como resultados estos documentos.

    NOTA: A título informativo, la consulta número 7 del BOICAC número 96 de diciembre de 2013, establece la NO obligación de realización del informe de gestión cuando se formulan cuentas anuales en formato abreviado.

Límites para la aplicación del modelo de cuentas anuales abreviado

    La elección de qué modelo de cuentas anuales utilizar no la tiene la empresa, ya que esta vendrá determinada por los límites establecidos en el artículo 257 y 258 de la Ley 1/2010, de Sociedades de Capital, siendo estos los que detallamos en la siguientes tabla:

	MODELO PYMES	MODELO ABREVIADO		MODELO NORMAL
	Balance PyG Memoria	Balance Memoria	PyG	Balance ECPN EFE Memoria	PyG
Total Activo (Euros)	< 4.000.000	< 4.000.000	< 11.400.000	Resto	Resto
Importe neto cifra negocios (Euros)	< 8.000.000	< 8.000.000	< 22.800.000	Resto	Resto
Nº medio trabajadores	< 50	< 50	< 250	Resto	Resto
Condiciones -->	Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias anteriores.
PyG = Pérdidas y Ganancias ECPN = Estado de Cambios en el Patrimonio Neto EFE = Estado de Flujos de Efectivo

Plazos de presentación y sanciones derivadas de su incumplimiento

    Los plazos de presentación vendrán recogidos en el artículo 253 de la Ley 1/2010 de Sociedades de Capital. Estos plazos los podemos resumir en la siguiente imagen.

    Será la misma Ley 1/2010 la que establecerá el régimen sancionador, el cual determinará que el incumplimiento de la obligación de depositar las cuentas dentro del plazo establecido supondrá el bloqueo de la empresa en el Registro Mercantil, por lo que no podrá inscribir ningún otro documento mientras dure el incumplimiento de depósito de las cuentas anuales, salvo algunas excepciones. Además, conllevará una multa por parte del ICAC por importe de 1.200 a 60.000 euros en función de la dimensión de la sociedad. Leer más sobre el régimen sancionador.

Comentarios

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- Responsabilidad en la contabilidad y cuentas anuales del Administrador.
- Responsabilidad por falsedad documental del Administrador
- Infracciones y sanciones por inexactitud u omisión de operaciones en la contabilidad o en los libros.
- Infracciones y sanciones por uso de cuentas contables con significado distinto de que corresponde.
- Infracciones y sanciones por no llevar o conservar contabilidad, libros, programas y archivos.
- Infracciones y sanciones por llevanza de contabilidades distintas referidas a una misma actividad.
- Infracciones y sanciones por retraso en más de 4 meses en llevanza de contabilidad, libros-registros.
- Infracciones y sanciones por no diligenciar o habilitar libros y registros ante la Administración.

Formularios

- Modelos de cuentas anuales.
- Modelos de certificación de la aprobación de las cuentas anuales.
- Modelo de memoria PYME.
- Formulario de Instancia de presentación en el Registro Mercantil de libros y cuentas anuales.

Jurisprudencia

- Consultas al ICAC relacionadas con Cuentas Anuales.

Legislación

- Art.236 RDL 1/2010 LSC. Presupuestos y extensión subjetiva de la responsabilidad.
- Art.238 RDL 1/2010 LSC. Acción social de responsabilidad.
- Art.241 RDL 1/2010 LSC. Acción individual de responsabilidad.
- Art.253 RDL 1/2010 LSC. Formulación.
- Art.254 RDL 1/2010 LSC. Contenido de las cuentas anuales.
- Art.272 RDL 1/2010 LSC. Aprobación de las cuentas.
- Art.279 RDL 1/2010 LSC. Depósito de las cuentas.
- Art.282 RDL 1/2010 LSC. Cierre registral.
- Art.283 RDL 1/2010 LSC. Régimen sancionador.
- Art.367 RDL 1/2010 LSC. Responsabilidad solidaria de los administradores.