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Ejemplo práctico: Inmovilizado. Grandes Reparaciones.

La sociedad SuperContable S.A. con fecha 1 de enero de 2019, compra una máquina por importe de 500.000€.

La sociedad estima que tendrá 4 grandes reparaciones, una cada 5 años, ascendiendo el importe de cada reparación a 80.000€; estas reparaciones lo que harán será incrementar la productividad del aparato.

La vida útil estimada del mencionado elemento será de 25 años.

Finalmente el coste real de cada reparación fue:

  • 01/01/2024: 90.000€.
  • 01/01/2029: 100.000€.
  • 01/01/2034: 108.000€.
  • 01/01/2039: 115.000€.

Determinar los registros contables de esta operación.

Solución:

La Norma de Valoración 3ª del Plan General de Contabilidad establece en su apartado g):

g) En la determinación del importe del inmovilizado material se tendrá en cuenta la incidencia de los costes relacionados con grandes reparaciones. En este sentido, el importe equivalente a estos costes se amortizará de forma distinta a la del resto del elemento, durante el periodo que medie hasta la gran reparación. Si estos costes no estuvieran especificados en la adquisición o construcción, a efectos de su identificación, podrá utilizarse el precio actual de mercado de una reparación similar.

Cuando se realice la gran reparación, su coste se reconocerá en el valor contable del inmovilizado como una sustitución, siempre y cuando se cumplan las condiciones para su reconocimiento. Asimismo, se dará de baja cualquier importe asociado a la reparación que pudiera permanecer en el valor contable del citado inmovilizado.

En este sentido, en el momento en que la empresa adquiere la máquina debe plantearse el registro de la primera reparación a realizar y realizar las amortizaciones de forma separada al resto del valor del activo, pues éste habrá de amortizarse durante su vida útil mientras la reparación deberá amortizarse durante el tiempo que media entre la fecha de compra y la propia reparación prevista.

Así la máquina habrá de ser amortizada en 25 años, mientras que cada reparación en períodos de 5 años. Procedemos al registro contable de la problemática:

  • Compra de la maquinaria (suponemos que el pago se realizará en 6 meses):

    Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
    Maquinaria (213) 500.000
    HP IVA soportado (472) 80.000
    a Proveedores de Inmovilizado C/P (523) 580.000
  • Registro contable anual referido a la amortización de la máquina (500.000/25 años):

    Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
    Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 20.000
    a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 20.000
  • Registro contable a realizar durante 5 años referido a la amortización de la primera gran reparación (80.000/5 años):

    Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
    Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 16.000
    a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 16.000

Posteriormente, en el año 5 se produciría la gran reparación que finalmente tiene un coste de 90.000€. En este sentido, el coste real de la gran reparación habrá de rec onocerse en el valor contable de la máquina en forma de sustitución, amortizándose hasta la siguiente gran reparación dentro de 5 años, mientras el coste y la amortización acumulada de la estimación de la gran reparación habrán de darse de baja, de la forma:

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Maquinaria (213) 90.000
Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 80.000
HP IVA soportado (472) 18.900
a Maquinaria (213) 80.000
a Tesorería (57-) 108.900

La dotación a la amortización a realizar del año 6 al 10 respecto de la gran reparación vendría dada por:

90.000€5 (años) = 18.000€

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 18.000
a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 18.000

Posteriormente, en el año 10 se produciría la gran reparación que finalmente tiene un coste de 100.000€. En este sentido, el coste real de la gran reparación habrá de rec onocerse en el valor contable de la máquina en forma de sustitución, amortizándose hasta la siguiente gran reparación dentro de 5 años, mientras el coste y la amortización acumulada de la estimación de la gran reparación habrán de darse de baja, de la forma:

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Maquinaria (213) 100.000
Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 90.000
HP IVA soportado (472) 21.000
a Maquinaria (213) 90.000
a Tesorería (57-) 121.000

La dotación a la amortización a realizar del año 11 al 15 respecto de la gran reparación vendría dada por:

100.000€5 (años) = 20.000€

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 20.000
a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 20.000

Posteriormente, en el año 15 se produciría la gran reparación que finalmente tiene un coste de 108.000€. En este sentido, el coste real de la gran reparación habrá de rec onocerse en el valor contable de la máquina en forma de sustitución, amortizándose hasta la siguiente gran reparación dentro de 5 años, mientras el coste y la amortización acumulada de la estimación de la gran reparación habrán de darse de baja, de la forma:

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Maquinaria (213) 108.000
Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 100.000
HP IVA soportado (472) 22.680
a Maquinaria (213) 100.000
a Tesorería (57-) 130.680

La dotación a la amortización a realizar del año 16 al 20 respecto de la gran reparación vendría dada por: / 5 años = 21.600€

108.000€5 (años) = 21.600€

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 21.600
a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 21.600

Posteriormente, en el año 20 se produciría la gran reparación que finalmente tiene un coste de 115.000€. En este sentido, el coste real de la gran reparación habrá de reconocerse en el valor contable de la máquina en forma de sustitución, amortizándose hasta el final de la vida útil de la máquina, mientras el coste y la amortización acumulada de la estimación de la gran reparación habrán de darse de baja, de la forma:

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Maquinaria (213) 115.000
Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 108.000
HP IVA soportado (472) 24.150
a Maquinaria (213) 108.000
a Tesorería (57-) 139.150

La dotación a la amortización a realizar del año 20 al 25 respecto de la gran reparación vendría dada por:

115.000€5 (años) = 23.000€

Registro Contable - Libro Diario Debe Haber
Dotación a la Amortización de Maquinaria (681) 23.000
a Amortización Acumulada de Maquinaria (2813) 23.000

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