SOLICITUD DE LA EMPRESA AL TRABAJADOR PARA INCLUIR SU TELÉFONO EN UN GRUPO DE WHATSAPP

     En (....), a (....) de (....) de (....)


     Estimado Sr./Sra.(....):

     Como usted sabe, los sistemas de mensajería instantánea son una herramienta de comunicación múltiple que se ha revelado eficaz desde el punto de vista laboral, permitiendo el intercambio de información entre todo el personal de una empresa de forma rápida, así como una mayor coordinación entre los trabajadores de la empresa, a todos los niveles y entre todos los departamentos.

     Son múltiples las utilidades que presentan esos sistemas de comunicación, desde reportar incidencias, hasta coordinar turnos de trabajo, permisos, vacaciones,... Es decir, constituyen una vía de comunicación eficaz para asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

     La Agencia Española de Protección de Datos considera que el tratamiento del teléfono de un empleado - al incluirlo en un grupo de whatsapp -, no es posible por el mero hecho de tener suscrito un contrato laboral; y que, si se usan el email o el teléfono particulares del empleado, debe existir voluntariedad por parte de éste y consentimiento previo al tratamiento. Además, dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

     También exige la entidad de protección  que quede acreditada la necesidad de conexión entre empresa y empleado y que el derecho a la desconexión digital seA respetado.

     Por ello, por medio de la presente solicitamos su consentimiento expreso y voluntariamente prestado para poder incluir su nombre, puesto en la empresa y número de telefóno en un grupo de whatsapp dedicado a..................

     Finalmente, se le indica que, para garantizar el derecho a la desconexión digital, los trabajadores no tendrán que responder ningún mensaje fuera de su horario laboral; ni atender ninguna comunicación del grupo en en su tiempo de descanso.

     Le rogamos nos comunique su aceptación o rechazo a la solicitud, por escrito y en el plazo de quince días desde la recepción de la presente comunicación, a fin de poder constituir el grupo de comunicación indicado. Para ello puede cumplimentar el siguiente apartado:


     Transcurrido el citado plazo sin contestación, la empresa entenderá que usted rechaza la propuesta de ser incluído en el grupo de whatsapp.


     Rogándole acuse recibo del presente, le saluda atentamente.  

     Recibí el (....) de (....) de (....)


                              EL TRABAJADOR                POR LA EMPRESA

        
                                (....)                         (....)

                          Fdo.: Nombre y apellidos       Fdo.: Nombre y apellidos  
                                                            Sello de la empresa

Comentarios

¿Incluir a mis trabajadores en un grupo de whatsapp para tratar temas de trabajo vulnera el derecho a la desconexión digital?
Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral
¿Tienen que estar disponibles los trabajadores durante sus vacaciones por razones de urgencia?
Teletrabajo y desconexión digital

Jurisprudencia

STSJ Galicia 5288/2022 No vulnera la desconexión digital del empleado incluir su teléfono en un grupo de whatsapp para tratar temas laborales.

Legislación

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Art 20.bis E.T. RD-Legis 2/2015. Derechos de los trabajadores a la intimidad en relación con el entorno digital y a la desconexión.