Carta notificando a los trabajadores el control de los dispositivos digitales de la empresa

    En (....), a (....) de (....) de (....)


    Muy Sr./Sra. nuestro/a:


    Sirva la presente para comunicarle la existencia en la empresa de una política de uso y control de los dispositivos digitales (ordenadores, móviles, tabletas corporativas) y los sistemas de información (correo electrónico, internet) puestos a su disposición para el desarrollo de sus funciones.

    Como sabe, los recursos digitales de esta empresa están destinados exclusivamente a la realización de las tareas laborales.

    Por ello, de conformidad con el ejercicio del poder de dirección y control de la actividad laboral, manifestado en el artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (artículo 6), la empresa se reserva el derecho a instalar software de control y a supervisar el uso de estos sistemas para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, la seguridad de la información y la protección de bienes empresariales.

    Esto incluye la revisión del contenido del correo electrónico y la actividad en internet, respetando siempre la normativa vigente y la dignidad del trabajador.

    Por tanto, la utilización de los dispositivos para fines no relacionados con la actividad laboral podrá ser objeto de medidas disciplinarias por parte de la empresa, incluidas sanciones, que para los supuestos más graves, pueden implicar el despido disciplinario.

    Rogándole acuse recibo de ambos documentos, le saluda atentamente.
   

    Recibí el (....) de (....) de (....)


                   EL TRABAJADOR                POR LA EMPRESA
        

                     (....)                         (....)


             Fdo.: Nombre y apellidos       Fdo: Nombre y apellidos   
                                              Sello de la empresa

Formularios

Carta de advertencia por utilización irregular de los medios telemáticos de la empresa.
Carta de despido disciplinario por utilización irregular de los medios telemáticos de la empresa.

Comentarios

Control de dispositivos digitales y derecho a la intimidad.
Despido disciplinario por utilización irregular de medios telemáticos empresa.

Jurisprudencia y Doctrina

STSJ de Murcia 82/2022 Despido improcedente registro ordenador sin previo aviso.
STS 119/2018 Monitorización no vulnera derecho intimidad si empresa notifica previamente.

Legislación

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
Real Decreto Legislativo 2/2015 aprueba texto refundido de Ley del Estatuto de los Trabajadores.