Asiento de pago al contado de otros gastos sociales

Notas sobre la Cuenta "Otros Gastos Sociales".

    La cuenta (649) recoge el importe de los gastos de naturaleza social realizados por la empresa en cumplimiento de disposiciones legales o voluntarias.

    Se citan, entre otros gastos:

1. Subvenciones a economatos y comedores.


2. Sostenimiento de escuelas e instituciones de enseñanza.


3. Becas para estudio.


4. Primas de seguro sobre vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.


5. ETC.

    Para pertenecer estos gastos al subgrupo de gastos de personal, habrán de serlo en beneficio directo del personal o de sus familiares.

    Se realiza el asiento anterior cuando se dejan a deber dichos gastos.

• Cuando los paguemos:

    Estos gastos tienen la consideración de rendimientos en especie del trabajo en el IRPF del empleado beneficiado (artículos 42 y 43 Ley 35/2006 del IRPF). Por lo tanto, cuando contabilicemos la nómina del trabajador tendremos que incluir esta retribución en especie en el asiento:



    El ingreso a cuenta que se debe realizar por el pago en especie se contabilizará en la cuenta (475-), la cual creamos especialmente para ello. Cuando ingresemos en Hacienda las retenciones practicadas y los pagos a cuenta contabilizaremos:



    Incluimos la cuenta de Ingresos por servicios al personal (755) para compensar el gasto que dimos con la cuenta (649). De esta forma no doblamos los gastos y el único gasto que tenemos es el de la retribución en especie al trabajador.