Boletín semanal

Boletín nº24 17/06/2025

• 
• Portada
• Noticias
• Comentarios
• Artículos

ARTÍCULOS

El impacto de la variación de existencias en el fondo de maniobra.

La correcta valoración de las existencias es una pieza fundamental para el cálculo que las sociedades mercantiles tienen que realizar de su resultado de cara al impuesto sobre sociedades que cada año tienen que afrontar en el mes de julio respecto al ejercicio inmediatamente anterior, siendo este, en empresas con existencias, uno de los asientos presentes en sus cierres de contabilidad. Una mala práctica, ya sea intencionada o errónea, sobre estos tipos de asientos relacionados con las existencias, pueden implicar ciertos conflictos con ratios fundamentales como el Fondo de Maniobra, teniendo distintas consecuencias en la viabilidad de la sociedad.

De forma general, la determinación del cálculo de dicho resultado para el pago del IS implica que estas sociedades, tengan en su contabilidad a 31 de diciembre, aspectos fundamentales que permitan inferir dicho resultado, como los ingresos por ventas y/o prestaciones de servicios, gastos de personal, otros gastos de explotación, amortizaciones, etc… es decir, un suma y sigue de lo que viene a recordarnos cada punto de la cuenta de pérdidas y ganancias. No obstante, dentro de esta cuenta de pérdidas y ganancias parametrizan las cuentas contables englobadas por el grupo 71 y 61, que permiten determinar la variación de valor monetaria entre las existencias que teníamos en el comienzo del ejercicio con las que tenemos a final del mismo, estando aquí el quid de la cuestión que vamos a tratar.

Implicaciones de la variación de existencias:

De forma resumida, unas existencias finales superiores a las iniciales, implicarán un ingreso en nuestro PyG, consumiéndose menos que las que han sido adquiridas, incrementándose las existencias, mientras que en el caso contrario en el que tenemos unas existencias finales inferiores a las iniciales, supondría un gasto, consumiéndose parte de las existencias que había anteriores al ejercicio.

Para que esta regularización de existencias que debemos realizar a final de año siga un procedimiento adecuado y represente la imagen fiel de la sociedad, debe de haber una buena gestión de almacén, que permita aplicar alguno de los métodos de asignación de valor aceptados por el PGC, como serían el PMP o FIFO, según la NRV 10 sobre existencias (NRV 12º en PGC Pymes), evitando así, influir o alterar el resultado de la sociedad con una valoración equívoca, no ajustada a la realidad.

De lo contrario, podríamos estar asumiendo unas consecuencias que pueden llegar a ser significativas en términos de viabilidad para la empresa, en aquellos casos en los que se lleve a cabo una valoración monetaria de existencias de forma incorrecta o manipulada. Este tipo de decisiones pueden llegar a tomarse a la ligera por los Administradores para intentar solventar un problema de liquidez como puede ser el pago del IS, pero hay que tener en cuenta que tras esta decisión se abre abanico de posibles escenarios de cara financiaciones o inspecciones.

Esta manipulación de las existencias suele ser muy tentadora para aquellas sociedades que llegado los resultados finales del año tienen que perfilar beneficios de cara al pago del impuesto, contabilizando unas existencias finales que son claramente inferiores a las que realmente hay en el almacén, es decir, ficticias, consiguiendo así una reducción en sus ingresos que reduzcan su pago de IS. Esto no sólo supone una reducción de los márgenes comerciales debido al incremento de los consumos, que ya en sí, genere una alarma para la AEAT, sino también, se puede llegar a conseguir un Fondo de Maniobra negativo (Activo Corriente – Pasivo Corriente) gracias a la caída que la valoración de las existencias va a tener en el Balance de la sociedad.

Este Fondo de Maniobra es clave para valorar la salud financiera de la sociedad según el sector donde radique, ya que indica la estabilidad y solvencia a corto plazo y, por ende, debe ser positivo. De lo contrario, expresaría en su balance que existen unas dificultades de liquidez para realizar pagos a corto plazo, generando a los trabajadores, proveedores e inversionistas o socios, una situación de incertidumbre, y cerrándose posiblemente las puertas de la financiación que las entidades de crédito pueden ofrecerles para cumplir con sus obligaciones o seguir con el curso normal de su actividad, sin que decir tiene, que en caso de estar sus cuentas auditadas, esto generaría una incertidumbre a valorar por el auditor.

Efecto de la reducción de existencias en los ratios de la empresa:

Por tanto, existen una serie de consecuencias que tienen su base en una reducción monetaria de las existencias a final de año respecto al inicio, que, en caso de ser real, no nos quedaría otra opción que asumir, pero que en caso de ser ficticio o manipulado para poder así declarar menos IS también tendrían que asumir. Entre los distintos efectos que podríamos encontrar de forma resumida, se encuentran:

Consecuencias de reducir existencias
Métrica	Fórmula	Efecto
Fondo de Maniobra	Activo corriente / Pasivo corriente	Disminuye (↓)
Margen Comercial	(Ventas - Coste ventas) / Ventas	Disminuye (↓)
Endeudamiento	Pasivo / Activo	Aumenta (↑)
Rotación de existencias	Coste Ventas / Existencias	Aumenta (↑)
Plazo de las existencias	Existencias / Coste de ventas diario	Disminuye (↓)
Resultado ejercicio	PyG	Disminuye (↓)

En definitiva, puede resultar contradictorio un recorte de las existencias con la intención de solventar el problema de pagar menos IS, ya que como vemos, comenzaría un efecto dominó de consecuencias que puede llevar a reducir o cerrar la financiación externa, a generar una imagen no real y a tener problemas con la Administración Pública en cuanto a delitos fiscales.