En este nuevo monográfico especial de SUPERCONTABLE, y siempre con la intención de adelantarnos a nuestro entorno (en este caso al más inmediato) vamos a abordar el más que interesante tema de la factura electrónica, aprovechando que recientemente, en Febrero de este año, este país se convertía en pionero en el lanzamiento del primer modelo gratuito de factura electrónica de la UE, lo cual supone una importante apuesta de futuro en lo que a la mejora en gestión de documentos y optimización de costes empresariales se refiere.

   La factura electrónica es el equivalente funcional de la factura en papel, pero a diferencia de ésta, se transmite mediante medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro) firmados digitalmente con certificados reconocidos que pertenecen al expedidor de la citada factura electrónica, el cual puede ser el obligado tributario, un tercero que actúe en su nombre o incluso el destinatario (en este caso se trataría de un caso de autofacturación).

   Deben darse tres condiciones para la existencia de la factura electrónica:

    1. Un formato electrónico de factura (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg, txt, etc.);
    2. Una transmisión telemática;
    3. Tanto el formato como la transmisión deben garantizar su autenticidad e integridad mediante una firma electrónica reconocida.

   Existen tres requisitos que debe cumplir toda firma electrónica reconocida:

   1. Debe ser una firma electrónica avanzada;
    2. Basada en un certificado reconocido que cumpla los requisitos legales;
    3. Generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, que en primer lugar, los datos utilizados para generar la firma sólo puedan producirse una vez; en segundo lugar, estos datos no puedan derivar de los datos de verificación de la firma o de la propia firma, y ésta se encuentre protegida contra falsificación mediante el uso de las últimas tecnologías; en tercer lugar, los datos de creación de firma puedan ser protegidos de forma fiable contra su utilización por terceros; y por último, que el dispositivo utilizado no altere los datos del documento ni impida que éste se muestre al firmante antes de la firma.

   Si desea ver una demo de como funciona la facturación electrónica haga clic en el siguiente enlace y rellene a continuación los campos requeridos:

www.docontime.com/cas/demo.php