Pasos o procedimiento para desafectar a un trabajador de un ERTE por COVID-19 reincorporándolo no en la totalidad de su jornada de trabajo.

Pasos para desafectar a un trabajador de un ERTE por COVID-19 reincorporándolo no en la totalidad de su jornada.


Redacción aplicable hasta 30 de Septiembre de 2020, por la aprobación y entrada en vigor del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre, de medidas sociales en defensa del empleo, que modifica la regulación de los ERTEs desde 1 de Octubre de 2020.
  

COMUNICACIÓN AL SEPE


    Pues en este caso se hace imprescindible distinguir entre la situación anterior y posterior al 27.06.2020.

Desde el 27.06.2020

    La publicación del Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial, ha supuesto (entre otras muchas cuestiones) el cambio en los procedimientos que las empresas venían utilizando para comunicar al Servicio Público de Empleo Estatal -SEPE-, las distintas situaciones que se producen con los trabajadores que tienen en Expedientes de Regulación Temporal de Empleo -ERTEs- y que tienen incidencia en la prestación que éstos deben cobrar del propio SEPE. Estos continuos cambios están provocando inseguridad y confusión entre los "administrados" por lo que basándonos en las informaciones facilitadas por el propio SEPE intentaremos aclarar algunas cuestiones principales y que cambian en relación a lo que se venía realizando hasta la fecha.

    Así, desde la prórroga de los ERTEs y ampliación de su aplicación por Real Decreto-ley 24/2020, el SEPE articula un nuevo procedimiento de comunicación de la información que obligatoriamente debe remitírsele, para que la empresa realice las comunicaciones de actividad e inactividad relacionadas con los ERTEs que tenga autorizados a través de su Sede electrónica, en la plataforma Certific@2, con dos objetivos principalmente: (además de la tramitación de la SOLICITUD COLECTIVA DE PRESTACIONES de nuevos ERTEs que sigue realizándose con la hoja excel habilitada desde el inicio de la crisis sanitaria)
  • El cálculo correcto de las prestaciones que deben recibir los trabajadores incluidos en el ERTE: comunicando los períodos de actividad, certificados de empresa, altas en la prestación por ERTEs y,

  •   
  • El control de la actividad desarrollada para la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social: comunicación previa de datos sobre despidos, suspensión de la relación laboral, reducciones de jornada, etc.

Recuerde:


    Para la Inspección de Trabajo, la empresa ha de remitir con carácter previo, las modificaciones en el calendario y horario de trabajo.
    
    En este sentido, las empresas habrán de comunicar mediante un fichero XML para lo cual el SEPE pone a disposición de los usuarios una hoja Excel Excel que permite la generación de este fichero así como un fichero pdf de ayuda para la cumplimentación de esta hoja de cálculo, la siguiente información:
  • Los días de actividad de la persona trabajadora.- Días que tuvieran la misma jornada que se tenía previamente al ERTE.

  •   
  • Los días de actividad equivalente.- Días con una jornada diaria inferior a la que  se tuviera previa al ERTE, cuyo valor vendrá dado por una aproximación matemática en los términos que el propio SEPE articula entre sus instrucciones: ¿Cómo se calculan los días de actividad equivalente (DAE)?
    Téngase en cuenta que respecto de los trabajadores que se han mantenido en  situación ininterrumpida de  inactividad desde el inicio del ERTE no tendremos la obligación de comunicar períodos de actividad, ahora bien, una vez se remitan periodos  de actividad respecto de un determinado trabajador, tendrán que seguir enviándose en  los meses sucesivos en los que el trabajador deba percibir  prestación,  aunque no haya habido variaciones,  hasta  la extinción del ERTE.

    Si no comunica los períodos de actividad de un trabajador reincorporado que deba seguir percibiendo prestación, su prestación se dará de baja.

    Respecto del fichero XML con los períodos de actividad resulta muy importante (así lo hace el SEPE) significar:
  • No es posible rectificar el fichero enviado para un determinado trabajador y mes; caso de contener errores deberíamos comunicarnos con la Dirección Provincial correspondiente del SEPE.

  •   
  • Cabe la posibilidad de remitir dos ficheros XML respecto de un mismo mes; si fuese el caso deberían enviarse cronológicamente.

  •   
  • Excepcionalmente, pueden remitirse ficheros XML en el mismo mes al que hagan referencia  siempre que no se vayan a producir cambios en los datos comunicados.

Recuerde:


    El fichero XML deberá comunicarse entre los días 1 y 20 del mes natural siguiente.
    
    Y por cuanto se refiere a las bajas en las prestaciones por desempleo, si hasta la fecha veníamos comunicando las bajas en las prestaciones por desempleo para los trabajadores desafectados/reincorporados mediante un fichero excel de comunicación de baja, esta opción ya no resultará operativa y podrá utilizarse solamente de forma alternativa, pues como hemos comentado anteriormente, la baja en las prestaciones por desempleo, tanto temporal como definitiva, se comunicará a través del fichero XML, de comunicación de periodos de actividad.

    El SEPE nos advierte que si hubiésemos comunicado la baja a través del fichero Excel u otro sistema, y los trabajadores continuasen percibiendo las prestaciones, debería realizar nuevamente el envío  a través  del fichero XML de periodos de actividad del mes en que se produjo la reincorporación.

    Recordemos también nuevamente para finalizar, por su importancia, que para la actuación inspectora, la empresa ha de remitir con carácter previo, y de acuerdo con el artículo 298 texto refundido Ley General de la Seguridad Social -TRLGSS- (Real Decreto Legislativo 8/2015) y la Orden Ministerial ESS 982/2013, las modificaciones en el calendario y horario de trabajo (transmisión previa de datos sobre despidos colectivos, suspensión de la relación laboral y reducción de jornada).

Antes del 27.06.2020

    El Servicio Público de Empleo Estatal -SEPE-. consecuencia de la incorporación progresiva a la actividad y con origen en el Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo, establece las distintas posibilidades en la variación de las condiciones de los ERTE para reactivar la economía de manera progresiva y sostenible para las empresas.

    En concreto, estas posibilidades las recoge de forma resumida en el siguiente cuadro:

TIPO

1

2

3

4

MEDIDA

REDUCCIÓN DE JORNADA

ACTIVIDAD EN DÍAS ALTERNOS

ACTIVIDAD EN DÍAS ALTERNOS MÁS REDUCCIÓN DE JORNADA

REDUCCIÓN DE JORNADA CON % VARIABLE

DÍAS/MES

TODOS LOS DÍAS

DÍAS ALTERNOS

DÍAS ALTERNOS

TODOS LOS DÍAS

PORCENTAJE

CON PARCIALIDAD

SIN PARCIALIDAD (*)

CON O SIN PARCIALIDAD

CON O SIN PARCIALIDAD

COMUNICACIÓN

ExcelEXCEL PARA BAJA DE PRESTACIONES
BAJAS ERTE + SOLICITUD COLECTIVA

PERÍODOS DE ACTIVIDAD POR certific@2

PERÍODOS DE ACTIVIDAD POR certific@2

PERÍODOS DE ACTIVIDAD POR certific@2

PRESTACIÓN

PRESTACIÓN POR EL % DE JORNADA QUE NO TRABAJA

PRESTACIÓN POR LOS DÍAS EN LOS QUE NO TRABAJA

PRESTACIÓN POR DÍAS INACTIVOS SEGÚN DÍAS ACTIVOS CALCULADOS

PRESTACIÓN POR DÍAS INACTIVOS SEGÚN DÍAS ACTIVOS CALCULADOS

(*) Retorno a la actividad con la parcialidad que tuviera el trabajador por contrato, no proveniente de reducción de jornada ERTE.
Fuente:SEPE

    Interesa aclarar a estos efectos, respecto de lo relacionado en el cuadro:
    
  • Cuando la empresa incorpora a todos o a algunos trabajadores a la actividad, la comunicación habrá de realizarse con una hoja excel, actualizada (versión 3) algo distinta de la primera versión disponible en el mes de Abril; recordemos que sigue existiendo una Excel Abreviada para comunicar el fin del ERTE (si fuese el caso)

  •     
  • Cuando la empresa reduce la jornada de todos o algunos de sus trabajadores en suspensión, la comunicación deberá contener:
    • La baja en la prestación de los trabajadores a través del modelo excel BAJAS ERTE antes referido y,

    •       
    • El alta de la prestación en el impreso de Solicitud Colectiva, indicando en la casilla % reducción jornada el porcentaje de reducción de jornada a aplicar en adelante.
    La comunicación deberá realizarse  por el Registro Electrónico Común (REC),  remitido a la Dirección Provincial del SEPE correspondiente al centro de trabajo

  •   
  • Cuando la empresa incorpora a jornada completa a todos o a algunos de sus trabajadores y todos o algunos días de la semana, deberá comunicarlo a través de certific@2 con la Comunicación de Periodos de Actividad de los días trabajados.

  •   
  • Cuando la empresa incorpora a todos o a algunos de sus trabajadores algunos días de la semana o del mes, alternando días de actividad completa con días de jornada parcial, deberá comunicarlos  a través de certific@2 con la Comunicación de Periodos de Actividad de los periodos de actividad para los días calculados sobre las horas trabajadas. Se dividirá el número total de horas trabajadas en el mes entre el número de horas de la jornada diaria del trabajador antes del ERTE, redondeando a días.

    EJEMPLO


        Un trabajador, a tiempo completo antes del ERTE, trabaja en el mes 5 días las siguientes horas:
    • Día 1º: 5 horas

    • Día 2º: 3 horas

    • Día 3º: 3 horas

    • Día 4º: 6 horas

    • Día 5º: 2 horas

        El total de horas son 19; dividido entre 8 horas de jornada diaria a tiempo completo da como resultado 2,3. Se redondea el resultado en 2 días, al quedar el decimal por debajo de 5. Por tanto se comunican 2 días de actividad.

        Fuente: SEPE

  • Cuando la empresa incorpora a todos o alguno de sus trabajadores todos los días del mes, pero con porcentajes de jornada variables, deberá comunicarlos  a través de certific@2 con la  Comunicación de Periodos de Actividad de los periodos de actividad para los días calculados sobre las horas trabajadas, siguiendo el ejemplo anterior. Se dividirá el número total de horas trabajadas en el mes entre el número de horas de la jornada diaria del trabajador antes del ERTE, redondeando.

  • A estos efectos también resulta interesante destacar que:
    • Respecto de los trabajadores que no sufren modificación en las medidas adoptadas en el ERTE inicial, la empresa NO habrá de comunicar nada, de forma que la prestación recibida por los trabajadores seguirá abonándose como se venía haciendo y hasta el 30 de junio de 2020.

    •   
    • Las modificaciones respecto de los cambios de actividad referidos habrán de ser comunicadas al SEPE durante el mes en que se produzcan.

        Aunque el Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo no lo establece de forma expresa en caso de desafectación, entendemos que es aconsejable comunicar a la Autoridad Laboral la situación, en similares términos, y conservarla a efectos de prueba y registro de la misma ante futuras y posibles eventuales incidencias.

    COMUNICACIÓN A LA TGSS.


        EXONERACIÓN PAGO CUOTAS SEGURIDAD SOCIAL. JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE DE 2020.

        El Real Decreto-ley 24/2020 articula importantes novedades que debemos destacar:

        - Los ERTEs de fuerza mayor no finalizan a fecha 30.06.2020 como inicialmente establecía el Real Decreto-ley 18/2020 si bien se produce una reducción progresiva de la exoneración que pueden aplicar, finalizando "salvo nueva prórroga" el 30.09.2020.

        - Pueden aplicar, desde el 1 de Julio, las exoneraciones de cotización también aquellas empresas que hayan realizado un expediente de regulación temporal de empleo basado en causas económicas, técnicas, organizativas y de producción (ERTE ETOP) vinculado al COVID-19 con anterioridad al 27 de Junio, o cuando el ERTE ETOP se inicie tras la finalización de un ERTE por fuerza mayor relacionada con el COVID-19 (de tal forma que la fecha de efectos del ERTE ETOP se retrotrae a la fecha de finalización del ERTE por fuerza mayor).

    Si se trata de un ERTE ETOP iniciado con posterioridad al 26 de junio de 2020 sin ser consecutivo a un ERTE por fuerza mayor vinculado al COVID-19, no tiene derecho a ninguna exoneración en las cotizaciones sociales.

        - Las exoneraciones en el pago de las cuotas que pueden aplicarse hasta 30.09.2020 vendrán dadas por:

    Empresas con menos de 50 trabajadores - Exoneraciones Seguros Sociales

    TIPO DE ERTE

    MAYO

    JUNIO

    JULIO

    AGOSTO

    SEPTIEMBRE

    REBROTE

    T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.

    T.S.

    Fuerza Mayor Total

    100%

    100%

    70%

    60%

    35%

    80%

    Fuerza Mayor Parcial

    85%

    60%

    70%

    45%

    60%

    35%

    60%

    35%

    60%

    35%

    Causas económicas, técnicas, organizativas y de producción por COVID-19

    0%

    0%

    60%

    35%

    60%

    35%

    60%

    35%

    T.R.: Trabajadores Reincorporados.

    T.S.: Trabajadores Suspendidos

    Nota: En Fuerza Mayor Total no cabe la posibilidad de Trabajadores Reincorporados por cuanto se entienden siguen las circunstancias de cierre autorizadas; las bonificaciones para Ertes por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción por COVID-19 se aplicarán tanto a los formalizados antes como después de 27.06.2020 (entrada en vigor del Real Decreto-ley 24/2020.

    Nota I: Por REBROTE entenderemos las circunstancias que impidan el desarrollo de la actividad por la adopción de nuevas restricciones o medidas de contención que se impongan en alguno de sus centros de trabajo, con previa autorización de un expediente de regulación temporal de empleo de fuerza mayor en base a lo previsto en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores.


    Empresas con más de 50 trabajadores - Exoneraciones Seguros Sociales

    TIPO DE ERTE

    MAYO

    JUNIO

    JULIO

    AGOSTO

    SEPTIEMBRE

    REBROTE

    T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.T.R.T.S.

    T.S.

    Fuerza Mayor Total

    75%

    75%

    50%

    40%

    25%

    60%

    Fuerza Mayor Parcial

    60%

    45%

    45%

    30%

    40%

    25%

    40%

    25%

    40%

    25%

    Causas económicas, técnicas, organizativas y de producción por COVID-19

    0%

    0%

    60%

    35%

    60%

    35%

    60%

    35%

    T.R.: Trabajadores Reincorporados.

    T.S.: Trabajadores Suspendidos

    Nota: En Fuerza Mayor Total no cabe la posibilidad de Trabajadores Reincorporados por cuanto se entienden siguen las circunstancias de cierre autorizadas; las bonificaciones para Ertes por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción por COVID-19 se aplicarán tanto a los formalizados antes como después de 27.06.2020 (entrada en vigor del Real Decreto-ley 24/2020.

    Nota I: Por REBROTE entenderemos las circunstancias que impidan el desarrollo de la actividad por la adopción de nuevas restricciones o medidas de contención que se impongan en alguno de sus centros de trabajo, con previa autorización de un expediente de regulación temporal de empleo de fuerza mayor en base a lo previsto en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores.

        Fuerza Mayor Parcial
        
        Por Fuerza Mayor Parcial -FMP- derivada del COVID-19 nos referimos la situación en la que se encuentran aquellas empresas y entidades que tenían autorizado un expediente de regulación temporal de empleo por Fuerza Mayor (artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020) desde el momento en el que las causas reflejadas en dicho precepto permitan la recuperación parcial de su actividad, inicialmente habilitadas por el Real Decreto-ley 18/2020 hasta el 30 de junio de 2020 y posteriormente, extendidas por el Real Decreto-ley 24/2020 hasta 30.09.2020.

        En esta situación, las causas que motivaron la Fuerza Mayor autorizada permiten el reinicio de la actividad y se produce la reincorporación parcial o total de los trabajadores.

        Y, por dejar clara la distinción, por Fuerza Mayor Total -FMT- derivada del COVID-19 nos referimos a la situación en la que se encuentran aquellas empresas y entidades que tenían autorizado un expediente de regulación temporal de empleo por Fuerza Mayor (artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020) y todavía se encuentran afectadas por las causas (definidas en el propio artículo 22) que impiden el reinicio de su actividad por persistir las mismas. Es decir, persisten las causas de Fuerza Mayor autorizadas que impiden el reinicio de la actividad.

        En este sentido, será muy importante que la empresa en cuestión sea conocedora de su situación y sobre todo, sea capaz de acreditar (caso de resultar necesario) ante la Inspección de Trabajo u Organismo competente que las circunstancias autorizadas y que le impiden reabrir la actividad todavía se siguen produciendo de manera que imposibilitan el "retorno a la vida" de su negocio.

        Las OBLIGACIONES a que debe hacer frente la empresa durante esta situación vendrán dadas por:

        1.- Deberá comunicar al SEPE, con carácter previo a las reincorporaciones (totales o parciales), la desafectación de los trabajadores reincorporados en los términos que se produzcan y con el detalle realizado en nuestro apartado Prestaciones por Desempleo en el ERTE.

        2.- Debe presentar una Declaración Responsable de Fuerza Mayor Parcial (CAUSA PECULIARIDAD COTIZACIÓN 059) a la TGSS por todos los períodos (meses, hasta septiembre de 2020) en que se mantenga esta situación, con independencia que hayan reiniciado su actividad hasta el 30 de junio o a partir del 1 de julio; este hecho resulta una diferencia a lo que venía ocurriendo hasta la publicación del Real Decreto-ley 24/2020 pues la TGSS nos indicaba que una vez comunicada la Fuerza Mayor Parcial ya no era necesario hacerlo en los meses venideros, en concreto de mayo para junio.

        En este sentido:
    • Si la situación de FMP se inicia tras la finalización de la situación de FMT, como fecha de inicio (fecha desde) deberá rellenar el día posterior a aquél indicado en la fecha final (fecha hasta) de la declaración responsable por FMT (por ejemplo FMT la comunica con fecha hasta: 14.07.20, en la declaración responsable de FMP de Julio deberá indicar Fecha desde: 15.07.20 y Fecha hasta: 31.07.20 y si mantiene la situación hasta final de mes)
    • Si la situación de FMP se mantiene todo el mes indicará las fechas de inicio y fin del mes correspondiente (por ejemplo en Julio indicará Fecha desde: 01.07.20 y Fecha hasta: 31.07.20)
    • Cuando con posterioridad se presente una comunicación sobre renuncia expresa al ERTE -063-, se deberá, previamente a dicha comunicación, modificar la FECHA HASTA de la declaración responsable por FMP-059, debiendo anotarse el día natural inmediatamente anterior a la FECHA DESDE de la comunicación sobre renuncia expresa al expediente de regulación de empleo -063-

        3.- Siempre con posterioridad a la Comunicación de la Declaración Responsable del mes correspondiente, deberá comunicar las variaciones de afiliación de los trabajadores a través de los valores del campo TIPO DE INACTIVIDAD V, W, X, R, S, U o Y, según corresponda; normalmente pasaremos de valores V, W y X a R o S.

        4.- No deberá realizar comunicación a la Autoridad Laboral hasta que se dé por finalizado el Erte y se renuncie expresamente al mismo; en estos casos el Real Decreto-ley 24/2020 establece una nueva obligación (no existía para los meses de mayo y junio reglados por el Real Decreto-ley 18/2020) de comunicación a la TGSS a la que también habremos de comunicar la renuncia expresa al Erte:
    • Cuando se haya presentado la renuncia expresa al ERTE ante la autoridad laboral, lo que determinará la finalización de las exenciones en el pago de cuotas desde la fecha de efectos de dicha renuncia. La comunicación se realizará de similar forma a la presentación de la declaración responsable pero seleccionando como Causa de la Peculiaridad de Cotización 063 -Comunicación renuncia expresa a expediente de regulación de empleo-.
    • Cuando las empresas renuncien expresamente a las exenciones en la cotización pues desean proceder al reparto de dividendos correspondientes al ejercicio fiscal. La comunicación, con fecha de efectos de la renuncia a las exenciones, se realizará de similar forma a la presentación de la declaración responsable pero seleccionando como Causa de la Peculiaridad de Cotización 064 -Comunicación renuncia expresa a exenciones en la cotización-.

        En este apartado puede conocer la respuesta que ha dado la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a la pregunta: ¿Puedo aplicar en Julio, Agosto y Septiembre las exoneraciones por ERTEs si ya he reincorporado a todos los trabajadores?, resolviendo la duda existente.

        Causas económicas, técnicas, organizativas y de producción (ERTE ETOP).

        En este caso debe hacerse la DECLARACIÓN RESPONSABLE por las empresas que hayan realizado un ERTE ETOP que aún esté activo a 1 de julio de 2020, en la deberán comunicar a la Seguridad Social en qué situación se encuentran; porque si no se realiza la declaración responsable, no  se aplicarán las exenciones en la cuotas de cotización.

        En ella se indicara:
    • ERTE ETOP relacionado con el COVID-19 iniciado con anterioridad al 27/06/2020.
    • ERTE ETOP relacionado con el COVID-19 iniciado tras la finalización de un ERTE por fuerza mayor vinculado al COVID-19, retrotrayéndose la fecha de efectos a la fecha de finalización de este.
    • Renuncia expresamente al expediente de regulación de empleo.
    • Renuncia expresamente a las exenciones en la cotización.


        Esta comunicación se realizará a través del Sistema Red (funcionalidad: ANOTACIÓN CAUSA PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN EN CCC), respecto de cada uno de los meses de julio, agosto y septiembre, antes de solicitar el cálculo de la liquidación de cuotas correspondiente a cada mes.

    DECLARACIÓN RESPONSABLE

    Situación

    Anotación causa peculiaridad

    ERTE ETOP iniciado con anterioridad al 27/06/2020

    060

    ERTE ETOP  iniciado tras la finalización de un ERTE por fuerza mayor

    061

    Renuncia al ERTE

    063

    Renuncia  a las exenciones en la cotización

    064


        Sólo en el caso de comunicar la renuncia expresa al ERTE (causa de peculiaridad 063) o a las exenciones en la cotización (causa de peculiaridad 064), no deberá realizar más declaraciones responsables.

        Por otro lado, con posterioridad a esta declaración responsable pero también antes de solicitar el cálculo de la liquidación de cuotas del mes, también debe comunicar cualquier cambio en la situación de los trabajadores (reincorporación a la actividad, vuelta al ERTE, etc), ya sea de forma total o parcial, indicando la fecha de efectos, a través del campo TIPO DE INACTIVIDAD.

    AFILIACIÓN TRABAJADOR

    Situación

    ERTE ETOP iniciado con anterioridad al 27/06/2020

    ERTE ETOP  iniciado tras la finalización de un ERTE por fuerza mayor

    Trabajador en ERTE

    Suspensión total

    A1

    A7

    Reducción de jornada

    A2

    A8

    Trabajador reincorporado a la actividad

    Total

    A3

    A9

    Parcial

    A4

    B1

    Trabajador de vuelta al ERTE

    Total

    A5

    B2

    Parcial

    A6

    B3


        Cuando nos encontramos ante reducciones de jornada y reincorporaciones parciales (a una jornada menor a la inicialmente contratada), debe indicarse en el campo CTP Activid. Huelga/ERE la duración de la jornada de trabajo efectivamente prestada.

        Si el ERTE se inició con anterioridad al 27/06/2020, para los trabajadores que siguen en el ERTE (con suspensión total o reducción de jornada) sin que se produzca ningún cambio en su situación, estando identificados a través del campo TIPO DE INACTIVIDAD con los valores E, F o G, no es necesario cambiarlo. En este caso se dejarán tal cual y sólo se sustituirá por los nuevos valores si se produce algún cambio en su situación.

        Además, aunque no sea objeto de este comentario, recuerde comunicar al SEPE la reincorporación de los trabajadores a la actividad, así como cualquier otra variación en las condiciones del ERTE. Sepa cómo hacerlo en el apartado Prestaciones por Desempleo en el ERTE.

        Y en la Guía para tramitar un ERTE causas objetivas antes de 30 de Septiembre puede ver los pasos para tramitar un ERTE por causas objetivas.

        En este apartado puede conocer la respuesta que ha dado la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a la pregunta: ¿Puedo aplicar en Julio, Agosto y Septiembre las exoneraciones por ERTEs si ya he reincorporado a todos los trabajadores?, resolviendo la duda existente.

    EXONERACIÓN PAGO CUOTAS SEGURIDAD SOCIAL. MAYO Y JUNIO DE 2020.

        El Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de Mayo, ha establecido una serie de medidas extraordinarias en materia de cotización a la Seguridad Social, para los meses de Mayo y Junio, que buscan incentivar la reincorporación de los trabajadores a aquellas empresas en las que ya resulta posible la reapertura y que pasamos a estructurar en el siguiente cuadro informativo:

    FUERZA MAYOR TOTAL

    Existen causas que impiden el reinicio de la actividad

    Menos de 50 Trabajadores

    Exoneración del 100% de la aportación empresarial con fecha tope el 30 de junio, aunque se podría prorrogar "en atención a las restricciones de la actividad vinculadas a razones sanitarias que subsistan llegado el 30 de junio".

    50 o más trabajadores

    Exoneración del 75% de la aportación empresarial con fecha tope el 30 de junio, aunque se podría prorrogar "en atención a las restricciones de la actividad vinculadas a razones sanitarias que subsistan llegado el 30 de junio".

    FUERZA MAYOR PARCIAL(pueden recuperar parcialmente la actividad)

    Trabajadores que reinician actividad

    Menos de 50 Trabajadores

    • Exoneración del 85% de la aportación empresarial devengada durante el mes de mayo.
    • Exoneración del 70% de la aportación empresarial devengada durante el mes de junio.

    50 o más trabajadores

    • Exoneración del 60% de la aportación empresarial devengada durante el mes de mayo.
    • Exoneración del 45% de la aportación empresarial devengada durante el mes de junio.

    Trabajadores con actividades suspendidas

    Menos de 50 Trabajadores

    • Exoneración del 60% de la aportación empresarial devengada durante el mes de mayo.
    • Exoneración del 45% de la aportación empresarial devengada durante el mes de junio.

    50 o más trabajadores

    • Exoneración del 45% de la aportación empresarial devengada durante el mes de mayo.
    • Exoneración del 30% de la aportación empresarial devengada durante el mes de junio.

    A estos efectos interesa detallar:

    • Para el cómputo de  trabajadores se tiene en cuentra el existente de de alta en la TGSS a fecha 29 de Febrero de 2020.
    • Estas bonificaciones se aplicarán, en el caso de trabajadores que reinicien su actividad, a partir de la fecha de efectos de la renuncia y de los periodos y porcentajes de jornada trabajados desde ese reinicio; en el caso de trabajadores que continuen con sus actividades suspendidas, a partir de la fecha de efectos de la renuncia y de los periodos y porcentajes de jornada afectados por la suspensión.
    • La fecha tope de estas bonificaciones será el 30 de junio de 2020, aunque se podría prorrogar por Consejo de Ministros "en atención a las restricciones de la actividad vinculadas a razones sanitarias que subsistan llegado el 30 de junio".
    • Tendrá la consideración de fuerza mayor parcial las suspensiones y reducciones de jornada que tengan su causa directa en pérdidas de actividad ocasionadas por el COVID-19, incluida la declaración el estado de alarma, que impliquen suspensión o cancelación de actividades, cierre temporal de locales de afluencia pública, restricciones en el transporte público y, en general, de la movilidad de las personas y las mercancías, falta de suministros que impidan gravemente continuar con el desarrollo ordinario de la actividad, o bien en situaciones urgentes y extraordinarias debidas al contagio de la plantilla o la adopción de medidas de aislamiento preventivo decretados por la autoridad sanitaria, que queden debidamente acreditados.

        Para que las exoneraciones relacionadas en el cuadro-informativo anterior puedan aplicarse es condición necesaria y obligatoria comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social -TGSS-, mediante declaración responsable, que se encuentra en alguna de las dos situaciones presentadas a continuación: (una u otra)

  • A.- Situación de fuerza mayor total derivada del COVID-19 por estar afectada por las causas referidas en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020 que impidan el reinicio de su actividad, o

  • B.- Situación de fuerza mayor parcial derivada del COVID-19 desde el momento en el que las causas reflejadas en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020 permitan la recuperación parcial de su actividad.


  •     Si la declaración responsable no fuese presentada antes de solicitar el cálculo de la liquidación de cuotas correspondiente.se presenta, las exoneraciones relacionadas no resultarán de aplicación.

         Gráficamente podríamos ejemplificar la siguiente cronología:



    Recuerde que:

        No debe presentar declaración responsable respecto de CCC en los que no figuren de alta a 13.05.2020 trabajadores con identificadores V, W o X.


        Resulta evidente comentar que esta declaración responsable, deberá presentarse a través del Sistema RED, y habrá de hacerse respecto de cada código de cuenta de cotización en el que figuren de alta, a 13 de mayo de 2020, personas trabajadoras con suspensión de su contrato de trabajo o con reducción de jornada conforme a lo establecido en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, es decir, personas trabajadoras respecto de las que haya comunicado previamente los valores V, W o X en el campo TIPO DE INACTIVIDAD.

        Estas exoneraciones no tendrán efectos para la persona trabajadora, manteniéndose la consideración de dicho período como efectivamente cotizado a todos los efectos, sin que resulte de aplicación lo establecido en el artículo 20 de la Ley General de la Seguridad Social.

        Sin embargo, en el caso de ERTE por causas objetivas, la empresa está obligada a cotizar por los trabajadores afectados por el ERTE, en la misma forma que antes de iniciarse el ERTE. Es decir, aunque el salario del trabajador se reduzca por las medidas adoptadas en el ERTE - suspensión del contrato o reducción de jornada - la cotización seguirá siendo la misma.

        Respecto al esquema anterior, debemos señalar tres cuestiones que consideramos muy importantes:

        PRIMERA.- Echamos de menos una aclaración o una tercera opción C, que no dejase lugar a dudas e interpretaciones, para aquellos casos en que las entidades finalicen el ERTE, es decir, reincorporen a todos los trabajadores de su plantilla. En estos casos, "el sentido común" nos dice que podrán aplicar las bonificaciones correspondientes a la reincorporación para los meses de mayo y junio, pero claro no está expresamente así establecido y cuesta pensar situaciones muy singulares que podrían darse..., pues no tendría sentido (común) que aquellas entidades que reincoporan a sus trabajadores progresivamente (19 trabajadores un día y 1 trabajador una semana más tarde por ejemplo) puedan aplicar las exoneraciones y aquellas otras que levantan el ERTE en su totalidad no puedan aplicarlas igualmente.

        En esta situación, siempre a expensas de aclaraciones posteriores a la redacción del presente comentario por los órganos responsables de la Administración que creemos necesarias, aconsejaríamos realizar una declaración responsable de situación de Fuerza Mayor Parcial (aunque no responde puramente a la definición establecida en el Real Decreto-ley 18/2020) para tener certeza que los seguros sociales de todos los trabajadores reincorporados por fin de ERTE serán bonificados; siempre, claro está, cumpliendo con el resto de requisitos de comunicación existentes: comunicación a la propia TGSS, a la Autoridad Laboral y al Servicio Público de Empleo Estatal.

        SEGUNDA.- Respecto de los trabajadores que se han reactivado entre el 1 y el 12 de mayo de 2020, en empresas que se encuentren en situación de fuerza mayor parcial el 13 de mayo de 2020, resultarán de aplicación las exenciones de la cotización que correspondan a partir del día en que se hayan reactivado (85% mayo y 70% junio o 60% mayo y 45% junio según las empresas tengan menos de 50 trabajadores o 50 o más, respectivamente); por otro lado, en estas mismas empresas, para los trabajadores que se hayan mantenido en situación de suspensión entre el 1 y el 12 de mayo de 2020, resultará de aplicación, durante ese período, las exenciones correspondientes (100% o 75% según número de trabajadores de la empresa) hasta el día 12 de mayo de 2020. A partir de ese momento resultarán de aplicación las exenciones en la cotización previstas (60% mayo y 45% junio o 45% mayo y 30% junio según las empresas tengan menos de 50 trabajadores o 50 o más, respectivamente) hasta el momento en que se reactiven.

         TERCERA.- Como podemos ver en el gráfico presentado, a partir de 30 de junio de 2020 (gráficamente con un interrogante -?-), en estos momentos no ha sido articulada una posible prórroga, amplicación o modificación de los ERTEs. Habremos de hacer un seguimiento continuado, pues si se contempla en la Disposición Adicional Segunda del referido Real Decreto-ley que en el ámbito de la Comisión de Seguimiento tripartita laboral del proceso de desconfinamiento, la partes integrantes (patronal, sindicatos y propio gobierno) podrán proponer y debatir aquellas medidas que se propongan. Recordar que esta Comisión se reunirá, con carácter ordinario, el segundo miércoles de cada mes o, con carácter extraordinario, siempre que lo soliciten tres de las cuatro organizaciones integrantes de la misma.

    DECLARACIÓN RESPONSABLE

        Los términos de la declaracion responsable, regulados en el Real Decreto-ley 18/2020 anteriormente tratados, serán habilitados por la TGSS, concretamente en el Sistema RED, en próximas fechas (realizarán aviso) y en los términos establecidos en el propio Boletín de Noticias 11/2020 del Sistema RED.

        No hacemos referencias a los requisitos y procedimientos pues, por un lado están perfectamente establecidos en el Boletín 11/2020 del Sistema RED referido y por otro, no es momento de realizar estas formalidades todavía al encontrarse pendientes de habilitación en el Sistema RED estas opciones:

        - Declaración responsable Fuerza Mayor Total: CAUSA PECULIARIDAD COTIZACIÓN 058

        - Declaración responsable Fuerza Mayor Parcial: CAUSA PECULIARIDAD COTIZACIÓN 059

        En este sentido, la declaración responsable, que estará disponible en el portal web del Sistema RED a partir de 1 de junio de 2020, será la primera formalidad que deberemos comunicar (una vez conozcamos con precisión si la empresa se encuentra en la situación de fuerza mayor total o en la situación de fuerza mayor parcial); una vez formalizada ésta, en un segundo paso deberemos identificar los trabajadores que hayan reiniciado su actividad laboral total o parcialmente, para lo cual habremos de realizar una variación de datos del campo TIPO INACTIVIDAD, informándose como nuevo valor el R o S.

    Recuerde esta cronología:

        1º. Realizar Declaración Responsable.
        2º. Identificar trabajadores que reinician actividad total (R) o parcialmente (S).


    EXONERACIÓN PAGO CUOTAS SEGURIDAD SOCIAL. MARZO Y ABRIL DE 2020.

        El Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, modificado por el Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo, establece que en los ERTEs autorizados por causa de fuerza mayor vinculada al CORONAVIRUS, se exonera a las empresas, durante los meses de marzo y abril de 2020, del pago del 75 % de la aportación empresarial a la Seguridad Social, llegándose al 100 % de la cuota cuando se trate de empresas de menos de 50 trabajadores; siempre que éstas se comprometan a mantener el empleo durante el plazo de seis meses desde la fecha de reanudación de la actividad.

    Tipo de ERTE

    Tamaño empresa

    Cuota Seguridad Social a pagar

    Por Fuerza Mayor

    - de 50 trabajadores

    0

    Por Fuerza Mayor

    50 o + trabajadores

    25%

    Por causas objetivas

    Todas

    100%



    Plazo para realizar la Comunicación.

        El mismo establecido para cualquier variación de datos de la Seguridad Social, es decir, tres días naturales.


        No obstante, recientemente la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ha comunicado la ampliación del plazo de presentación para determinados movimientos de afiliación que se detallan en el enlace.
       

    Legislación



    R.D. 1483/2012 por el que se aprueba el Reglamento de los procedimientos de despido colectivo y de suspensión de contratos y reducción de jornada.
    Real Decreto-ley 9/2020, de 27 de marzo, por el que se adoptan medidas complementarias, en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.
    Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.
    Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
    Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo.
    Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial.
    Ley 3/2021, de 12 de abril, por la que se adoptan medidas complementarias, en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.

    Comentarios



    Pasos para realizar la desafectación definitiva de trabajadores incluidos en un ERTE por COVID-19
    Manual sobre cómo tramitar un Expediente de Regulación Temporal de empleo por CORONAVIRUS
    CRITERIO_INTERPRETATIVO_DGT_ERTE_DESCONFINAMIENTO Criterio sobre la aplicación de las medidas de suspensión y reducción de jornada.
    ¿Qué hacer con el ERTE en la vuelta a la actividad?

    Formularios



    Escrito de comunicación a la Autoridad Laboral de la desafectación de trabajadores pero SIN finalización de un expediente de regulación de empleo por CORONAVIRUS.

    Escrito de comunicación a la Autoridad Laboral de finalización y de renuncia total de un expediente de regulación de empleo por CORONAVIRUS.

    Carta notificando al trabajador la reincorporación a la actividad por haber finalizado el ERTE o por haber sido desafectado del ERTE por CORONAVIRUS.

    ANEXOS
    Real Decreto-ley 8/2020Real Decreto-ley 24/2020

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