¿Qué documentación debería revisar antes de comprar una empresa?

    Antes de adquirir una empresa, un centro de trabajo o una unidad productiva con trabajadores, resulta imprescindible realizar una revisión laboral específica. No basta con analizar la facturación, los contratos con clientes o la situación contable del negocio. En una transmisión empresarial, los riesgos laborales pueden acompañar a la operación y convertirse en una responsabilidad directa para el comprador.

    Esta revisión es especialmente importante porque, cuando resulta aplicable la sucesión de empresa del artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, el adquirente se subroga en los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social del empresario anterior.


    Por tanto, el comprador no solo debe preguntarse qué trabajadores va a asumir, sino también en qué condiciones los asume y qué contingencias laborales pueden existir detrás de esa plantilla.

    La primera documentación que debe revisarse es la relativa a la identificación de los trabajadores afectados: contratos de trabajo, antigüedad reconocida, categoría o grupo profesional, jornada, centro de adscripción, tipo de contrato y funciones efectivamente realizadas. Esta información permite determinar quién forma parte del perímetro laboral de la operación y si existen discrepancias entre lo que figura formalmente y la realidad diaria del servicio.

    También resulta esencial revisar las nóminas y conceptos retributivos. Deben comprobarse salarios, complementos, pluses, retribuciones variables, bonus, pactos individuales, mejoras voluntarias y cualquier pago recurrente que pueda haberse consolidado como condición laboral. Muchas contingencias aparecen precisamente cuando existen cantidades abonadas de forma informal, conceptos mal cotizados o diferencias salariales acumuladas.

    La revisión debe incluir igualmente la situación de Seguridad Social. Conviene analizar cotizaciones, bases aplicadas, liquidaciones, posibles deudas, bonificaciones disfrutadas, incentivos condicionados al mantenimiento del empleo y cualquier incidencia en materia de afiliación, altas, bajas o encuadramiento. Un error en cotización puede trasladarse al comprador como contingencia relevante dentro de la operación.

    Otro bloque especialmente importante es el tiempo de trabajo. Deben revisarse registros de jornada, horas extraordinarias, cuadrantes, turnos, descansos, vacaciones devengadas y no disfrutadas, permisos pendientes, bolsas de horas o pactos de disponibilidad. En muchas empresas, las contingencias laborales más costosas no están en el contrato escrito, sino en la forma real en que se organiza la jornada.

    También debe prestarse atención a las situaciones personales o contractuales especiales: trabajadores en incapacidad temporal, reducciones de jornada por guarda legal, adaptaciones de jornada, excedencias, permisos de larga duración, representantes legales de los trabajadores, trabajadores especialmente protegidos o empleados con reclamaciones internas abiertas. Estas situaciones no impiden necesariamente la transmisión, pero condicionan mucho la gestión posterior de la plantilla.

    La empresa compradora debería revisar, además, la litigiosidad laboral existente o previsible. Es recomendable solicitar información sobre papeletas de conciliación, demandas judiciales, sentencias pendientes de ejecución, actas de infracción, actuaciones inspectoras, reclamaciones de cantidad, conflictos colectivos o comunicaciones internas que anticipen futuras reclamaciones.

    Por último, conviene comprobar el convenio colectivo aplicable y los pactos colectivos o individuales vigentes. El régimen convencional puede determinar salarios, jornada, pluses, subrogación obligatoria, derechos adquiridos y límites a la reorganización posterior. Ignorar el convenio aplicable puede provocar errores importantes en la valoración económica de la operación.

    A modo práctico, antes de comprar una empresa con trabajadores deberían revisarse, como mínimo:



    En definitiva, la revisión laboral previa no es un trámite accesorio. Es una parte esencial de cualquier compraventa empresarial con plantilla. El comprador puede asumir una actividad rentable, pero también antigüedades elevadas, condiciones consolidadas, deudas salariales, errores de cotización, litigios o compromisos laborales que no aparecen a simple vista.

    Por eso, antes de firmar, conviene saber exactamente qué se compra desde el punto de vista laboral. En una transmisión empresarial, no solo se adquiere un negocio: también puede adquirirse una historia laboral previa que debe ser conocida, valorada y, en su caso, negociada en el precio o en las garantías del contrato de compraventa.

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Guía sobre subrogación empresarial y transmisión de empresas
Manual sobre el despido
Modificaciones susntanciales de las condiciones de trabajo

Legislación

Art. 44 E.T. RD Legis 2/2015. La sucesión de empresa.