¿Si la empresa está en un ERTE puedo repartir dividendos?

     El Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo regula una serie de límites en el reparto de dividendos en las empresas que han aplicado un expediente de regulación temporal de empleo (ERTE).

     En concreto, el artículo 5 de esta normativa establece que las sociedades mercantiles (o cualquier otra persona jurídica) que se acojan a los expedientes de regulación temporal de empleo por causa de fuerza mayor, aplicando la exoneración sobre las cuotas de la Seguridad Social, no podrán proceder al reparto de dividendos correspondientes al ejercicio fiscal en que se apliquen estos ERTES, excepto si abonan previamente el importe correspondiente a la exoneración aplicada a las cuotas de la seguridad social.

     En la misma línea, se regula en el Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial, incluyendo además a los expedientes de regulación temporal de empleo por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción derivadas del COVID-19 (ERTE ETOP) que apliquen las exoneraciones en la Seguridad Social establecidas entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2020.


     Por tanto, si la empresa tiene 50 o más trabajadores y aplicó un ERTE por fuerza mayor, con independencia de cuantos hayan sido incluidos en el ERTE, no podrá repartir dividendos con cargo a las cuentas del ejercicio 2020 si no quiere perder los beneficios aplicados, al igual que en aquellas empresas con 50 o más trabajadores con un ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción derivadas del COVID-19 entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2020.

     No obstante, respecto a esta prohibición desconocemos todavía si la ITSS va a controlar su cumplimiento y, en su caso, cómo va a proceder. Estaremos atentos a ver si, en las actuaciones que lleve a cabo la ITSS se comprueba esta circunstancia.

¿Y cómo tramitar la devolución de las exoneraciones de cuotas a la Seguridad Social aplicadas si la empresa va a proceder al reparto de dividendos?

     Se ha implementado por la Seguridad Social un procedimiento para poder "atender" a la limitación establecida en el artículo 5.2 del Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, para sociedades mercantiles u otras personas jurídicas que se acojan a los ERTEs por COVID-19, apliquen las correspondientes exoneraciones en las cuotas de pago de sus seguros sociales y quieran proceder al reparto de dividendos correspondientes al ejercicio fiscal en que se apliquen estos ERTEs.

     Y es que el referido artículo permite el reparto de dividendos si previamente se abona el importe correspondiente a la exoneración aplicada a las cuotas de la seguridad social y se ha renunciado a la aplicación de las mismas.

     El propio Boletín de Noticias RED 17/2020 nos muestra la puesta en marcha del procedimiento que habrán de seguir, aquellas empresas que piensen repartir dividendos durante el ejercicio 2020 para devolver/abonar las cantidades exoneradas. Vamos a explicar en detalle los PASOS que obligatoriamente habremos de acometer para proceder a la devolución de las cantidades exoneradas y que deben venir dados por:

PASO 1. RENUNCIA A LA APLICACIÓN DE LAS EXONERACIONES POR REPARTO DE DIVIDENDOS.

     Esta renuncia deberá ser comunicada a través de CASIA (Coordinación, Atención y Soporte Integral al Autorizado RED) y no a través de los servicios disponibles del Sistema RED y/o SEDESS. La comunicación tipificada es "Comunicación sobre renuncia expresa a exención: CAUSA PECULIARIDAD COTIZACIÓN -CPC- 064"

     En este sentido, habríamos de:
   
     1º. Hemos de entrar en la aplicación CASIA de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

    

     2º. Daremos de Alta un nuevo Caso, en esta ocasión será la renuncia a la aplicación de exoneraciones por reparto de dividendos:

    

     3º. A partir de aquí habremos de seleccionar para cada una de las pestañas disponibles en la ventana presentada aquellas que nos permitan presentar este tipo de comunicación de renuncia:

  
• Tipo de Caso.- Trámite.

  
• Materia.- Inscripción de Empresas.

  
• Categoría.- Variación de Datos.

  
• Subcategoría.- Renuncia Exenciones Reparto Dividendos.

  
• Afecta al Período de liquidación en curso.- Si/No.

  
• Título.- A elegir por el comunicador. Longitud máxima 50 caracteres. La información contenida en este campo será la que se envíe como Asunto en las comunicaciones que se dirijan al autorizado.

  
• Descripción.- Breve explicación del contenido de la comunicación realizada. Longitud máxima 1.000 caracteres.

    

     4º. Habremos de cumplimentar los datos complementarios necesarios en cada situación pues este tipo de trámite constituye una actuación de carácter administrativo. En el caso presentado habremos de comunicar el CCC afectado  por la renuncia a las exoneraciones.

    


     Al pulsar el botón Finalizar Alta se muestra la pantalla de confirmación del alta y se generará un Justificante de solicitud de trámite con indicación del número de caso, fecha y hora apertura del caso, relación de documentos anexados, si procede y código CEA para facilitar su posible comprobación.


     De forma simultánea se enviará un correo electrónico a la cuenta facilitada por el usuario a través del servicio "Consulta y modificación de datos de contacto" del Sistema RED, en el que se le informará del número de caso que se le ha asignado.

PASO 2. OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO TC 1/31 PARA EL INGRESO DE LOS IMPORTES.

     Hemos de tener en cuenta que la presentación de esta renuncia conllevará la solicitud a la TGSS de la actualización de las citadas liquidaciones con el fin de efectuar el ingreso de las cuantías que resulten como consecuencia del nuevo cálculo realizado.

     Una vez que por parte de la TGSS se haya actualizado el cálculo de las liquidaciones  correspondientes a los CCC respecto de las cuales se han aplicado las exenciones a las que se renuncia, se procederá a informar al autorizado al sistema RED, a través de CASIA, de que puede obtener a través del servicio "Consulta y obtención del recibo fuera de plazo” de la oficina virtual del sistema RED, el documento TC 1/31 para el ingreso de los importes correspondientes a dichas exenciones.

    

     A partir de aquí sería introducir los datos identificativos para localizar el documento de ingreso de deuda: (código cuenta de cotización, período de liquidación, etc.)

    

Legislación

Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo.
Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial.

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