Asientos de cooperativas. Cuenta 617. Variación de existencias adquiridas a socios.


DebeHaber
Baja de las existencias iniciales:
XXXVariación de existencias adquiridas a socios (617)
Mercaderías adquiridas a socios (307)XXX
Materias primas adquiridas a socios (317)XXX

Alta de las existencias finales:
XXXMercaderías adquiridas a socios (307)
XXXMaterias primas adquiridas a socios (317)
Variación de existencias adquiridas a socios (617)XXX


Nota sobre la variación de existencias adquiridas a socios


    De acuerdo a la Norma Octava de la Orden EHA/3360/2010 sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas la valoración de las adquisiciones de bienes a los socios para la gestión cooperativa se realizará, en el momento en que se lleve a cabo la operación, por el precio de adquisición, es decir, por el importe pagado correspondiente a la transacción efectuada.

    Si dicho precio se fija en función de circunstancias futuras, entre las que puede estar el valor neto realizable o cualquier otro parámetro, se efectuará una estimación inicial con el fin de determinar el precio de adquisición.

    La parte del precio de adquisición estimado que supere el importe pagado o comprometido a pagar en firme figurará, a efectos de su registro contable, en una partida acreedora del pasivo del balance. Si media un cierre de ejercicio desde la adquisición hasta la liquidación definitiva, se estimarán de nuevo dichas circunstancias en esa fecha de cierre de acuerdo con la información disponible; esta nueva estimación se efectuará también en el caso de elaboración de estados financieros intermedios.

    No obstante, en el caso de que la Ley imponga, o cuando se haya pactado que el precio de adquisición no pueda superar el valor neto realizable u otro valor, y finalmente cualquiera de estos últimos sea menor que el precio de adquisición estimado inicialmente, la diferencia existente entre ambos minorará el valor de los bienes, de forma que si se hubiera pagado o comprometido a pagar un importe superior al que finalmente se liquidará, se pondrá de manifiesto un crédito a favor de la cooperativa frente al socio, o un menor importe de la deuda inicialmente registrada.

    Por el contrario, si el precio de adquisición estimado inicialmente es menor que el precio definitivo a pagar al socio finalmente determinado, la diferencia existente entre ambos aumentará el valor de los bienes adquiridos, y, como consecuencia, se registrará una partida acreedora con el socio en el pasivo del balance.

    Normalmente, cuando termina el ejercicio económico de la empresa (a fecha 31 de diciembre si coincide con el año natural) se realiza el inventario de almacén para comprobar las existencias que tenemos.

    El registro contable se realiza al final el ejercicio por el importe del valor de las existencias de Mercaderías y Materias Primas que poseíamos al inicio del ejercicio (primer asiento presentado) y en sentido contrario anotamos las existencias que nos quedan al final de este ejercicio mediente el segundo asiento presentado.

    Después de realizar los dos asientos anteriores el Balance de Situación de la empresa reflejará el valor de las existencias de mercaderías y materias primas adquiridas a socios que existen en la cooperativa a cierre del ejercicio.

    El saldo de la cuenta 617. «Variación de existencias adquiridas a socios» se llevará a resultados (cuenta de Pérdidas y Ganancias) como gasto o como ingreso, según sea el saldo de ésta. Distinguiendo entre los dos escenarios que se nos presentan podemos tener:

    - Saldo DEUDOR (Debe mayor que Haber): quiere decir que se han consumido más mercaderías de las que se han comprado, es decir, se han consumido en el ejercicio parte de las existencias adquiridas a socios que teníamos al principio, por lo que las existencias adquiridas a socios se han reducido a lo largo del ejercicio. Este saldo se llevará a la cuenta 129. «Resultado del ejercicio» como un GASTO, realizando el siguiente asiento:

XXXResultado del ejercicio (129)
Variación de existencias adquiridas a socios (617) XXX


    - Saldo ACREEDOR (Haber mayor que Debe): quiere decir que se han consumido menos mercaderías y materias primas adquiridas a socios de las que se han comprado, es decir, han aumentado las existencias de mercaderías y materias primas adquiridas a socios que poseíamos. Este saldo se llevará a la cuenta 129. «Resultado del ejercicio» como un INGRESO a través del siguiente asiento:

XXXVariación de existencias adquiridas a socios (617)
Resultado del ejercicio (129) XXX


Legislación



- Norma 8ª Orden EHA/3360/2010. Adquisiciones de bienes a los socios.


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