Muchos empresarios y asesores se han encontrado con una notificación de defectos al presentar las cuentas anuales del ejercicio 2025 porque no habían cumplimentado el código IRUS, acrónimo de Identificador Registral Único de la Sociedad, sin que conociesen el motivo de tener que incluir este nuevo campo en los datos registrales ni dónde encontrarlo. Tenga en cuenta que su falta de consignación no ocasiona ninguna advertencia ni error en el programa que facilita el Registro Mercantil para la formulación y depósito de las cuentas anuales (D2).

Características principales del IRUS:

El Identificador Registral Único de la Sociedad (IRUS) es un código alfanumérico de 13 caracteres asignado automáticamente a cada sociedad en el momento de su inscripción en el Registro Mercantil. Este identificador se incorpora al folio electrónico de la sociedad y facilita la identificación precisa de las entidades inscritas. Su inclusión en los formularios oficiales, como el modelo 038 de Declaración Informativa sobre operaciones realizadas por entidades inscritas en Registros públicos, es obligatoria para los registradores desde julio de 2024, de acuerdo con la Orden HAC/646/2024, de 25 de junio.

Sin embargo, su origen se remonta a la aprobación de la Ley 11/2023, de 8 de mayo, en donde se estableció la digitalización de actuaciones notariales y registrales, lo que implicó la introducción de identificadores únicos para las sociedades, siguiendo la estela de otros códigos unificadores como el Código Registral Único (CRU) establecido para las propiedades inmobiliarias desde 2016.

Desde entonces, toda sociedad mercantil recibe su IRUS durante el primer acto registral que realiza, típicamente en su constitución oficial. Al momento de su inscripción, los registradores mercantiles generan el código mediante sistemas informáticos centralizados que garantizan su exclusividad. Para sociedades preexistentes, se estableció un período transitorio donde el IRUS se asignó automáticamente al realizar cualquier modificación o anotación registral.

Cómo acceder al IRUS:

En este sentido, las sociedades disponen de varias vías para acceder a su código IRUS. Si se trata de sociedades de nueva creación, aparecerá en la documentación societaria relativa a su constitución, especialmente en la certificación de su inscripción en el Registro Mercantil. En el resto de sociedades puede aparecer en algún documento registral o notarial obtenido recientemente, por ejemplo si ha realizado una modificación estatutaria. También aparecerá en cualquier nota informativa mercantil (antigua nota simple) que haya podido solicitar en este último año, pero no hace falta pedir una para conocer el Identificador Registral Único de la Sociedad, puede utilizar el buscador de sociedades de la web de Registradores de España, abierto al público general sin coste.

Este identificador debe incluirse en la casilla 1008 de la página de datos generales de identificación para evitar la devolución de las cuentas anuales presentadas. Aunque su cumplimentación pudiera parecer voluntaria en 2026 de acuerdo con el test de errores que acompaña a los modelos normalizados para el depósito de las cuentas anuales de 2025, que comprueba su validez en caso de consignarse pero nada advierte si se deja en blanco, varios registradores mercantiles están solicitando la subsanación de las cuentas anuales por este motivo. Este hecho contrasta con la forma de actuar en la reciente campaña de legalización telemática de los libros de los empresarios, donde la falta de cumplimentación del código IRUS no ha tenido consecuencias.