Incidencia del COVID-19 en el Cierre Contable: Existencias.

Otra de las áreas de nuestra empresa que debe estar sujeta a una profunda revisión y estudio para analizar las consecuencias que la crisis sanitaria provocada por la COVID-19 ha podido tener en la misma, es la de nuestro estocaje, es decir, las existencias disponibles en nuestro almacén. Es indudable, que las medidas adoptadas por las distintas Administraciones públicas han afectado, en mayor o menor medida y dependiendo de la naturaleza de la actividad realizada por las empresas, a los niveles de producción y venta; consecuentemente su entidad deberá valorar si la "situación generada por la COVID-19" ha podido tener incidencia en sus existencias (productos terminados, materias primas, aprovisionamientos, ...)al:

• Disminuir la rotación de sus productos.
• Dejar obsoletos o fuera de temporada productos en su almacén por niveles de venta inferiores a los esperados.
• Caducar la vida de los productos por su permanencia excesiva en el almacén.
• Obligar a una venta forzosa del stock a precios inferiores o con mayores descuentos para incentivar su salida implicando una reducción del valor neto realizable.
• Etc.

De acuerdo con la Norma de Registro y Valoración -NRV- 10ª del Plan General Contable Pyme -PGC Pyme-:

(...) cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción, se efectuarán las oportunas correcciones valorativas reconociéndolas como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias (...).

Correcciones Valorativas: Deterioros.

Pudiera ser que, por una rotación más lenta de las mercancías en el almacén, tengamos un impacto negativo en el cálculo de valor neto realizable consecuencia de la disminución de precios que busque una salida inmediata de las mercancías. Debería corregir su valor: Deterioro.

El Marco Conceptual de la Contabilidad define el valor neto realizable como el importe que la empresa puede obtener por su enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla a cabo, así como, en el caso de las materias primas y de los productos en curso, los costes estimados necesarios para terminar su producción, construcción o fabricación. De esta forma, cuando estimemos que el valor neto realizable (consecuencia de la incidencia de la COVID19) de nuestras existencias es inferior al precio de adquisición de las mismas habremos de registrar contablemente las correcciones valorativas (deterioros) que nos permitan conocer su valor real en el mercado, al menos, al cierre del ejercicio económico, para que de esta forma, la contabilidad refleje "la imagen fiel" de la empresa. Genéricamente el asiento contable que puede recoger esta corrección valorativa podría venir dado por: ( XXX = diferencia entre el valor neto realizable y el precio de adquisición)

Ahora bien, hemos de señalar una excepción a esta posibilidad de dotar deterioros de existencias y es que los bienes o servicios que hubiesen sido objeto de un contrato de venta o de prestación de servicios en firme cuyo cumplimiento deba tener lugar posteriormente, no serán objeto de la corrección valorativa, a condición de que el precio de venta estipulado en dicho contrato cubra, como mínimo, el coste de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes de realizar que sean necesarios para la ejecución del contrato.

Recuerde que los deterioros (correcciones valorativas) de Existencias son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades y es aconsejable documentar las pérdidas por deterioros.

Baja de las Existencias.

Como hemos reseñado entre las distintas incidencias que pudieran acontecer sobre nuestras existencias por la situación excepcional de la COVID-19, cabría la posibilidad de que determinadas existencias (mercaderías, productos terminados, materias primas, etc.), quedarán inutilizadas, inservibles o caducadas; simplemente por un período de permanencia excesivo en nuestro almacén ante una insuficiente demanda que no permita un ciclo normal del producto o servicio. En estos casos nuestro consejo es no esperar hasta la finalización del ejercicio económico para dar de baja las existencias inservibles, inútiles o caducadas; no obstante, si no se hubiese registrado este hecho en el momento de efectos, resultará necesaria la regularización de las existencias a la finalización del ejercicio económico (31.12.202-), dando de baja todas aquellas que nos hemos visto obligados a "tirar a la basura". El registro contable podría venir dado por: (según corresponda la cuenta a utilizar - 610 a 300; 611 a 310; ...- y por el importe de la pérdida sufrida)

Además de lo anterior, con la situación excepcional de COVID-19 cobra especial importancia revisar los costes de producción y su impacto en la valoración de existencias, requiriéndose un mayor nivel de evaluación en las estimaciones de valor, no solo de los productos acabados, sino de los importes relativos a las materias primas y otros consumibles (posibles variaciones en su precio de reposición) que incidiesen en el cálculo de los costes de producción, obligando a la revisión de escandallos de productos acabados o semielaborados. En las cuentas anuales, la memoria será el estado financiero que permite reflejar en detalle los criterios adoptados.