Requisitos para la presentación telemática

    Para poder acceder a la presentación telemática de los Libros debe:

    1. Estar dado de alta en los servicios telemáticos de la web del Colegio de Registradores de España www.registradores.org. Sólo es necesario dar de alta en el sistema al Presentante.

    2. Disponer de uno de los siguientes certificados vigentes (ETOKEN Colegio de Registradores, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE, otros habilitados) que el portal reconocerá siempre y cuando este emitido a un NIF (en la mayoría de casos la misma firma digital que se suele utilizar para la presentación de las autoliquidaciones tributarias).

    El propio Colegio de Registradores pone a disposición de los usuarios su programa LEGALIA (pudiendo utilizar cualquier otro con el que trabajemos habitualmente y facilite la generación de este tipo de libros), que dispondrá de un sistema de protección al objeto de garantizar la no manipulación. Esta protección se realizará mediante la utilización de una huella digital correspondiente a cada libro por medio de un "lenguaje cifrado" (técnicamente algoritmo estándar SHA256 RFC 6234).

Comentarios

- Infracciones y sanciones por inexactitud u omisión de operaciones en la contabilidad o en los libros.
- Infracciones y sanciones por uso de cuentas contables con significado distinto de que corresponde.
- Infracciones y sanciones por no llevar o conservar contabilidad, libros, programas y archivos.
- Infracciones y sanciones por llevanza de contabilidades distintas referidas a una misma actividad.
- Infracciones y sanciones por retraso en más de 4 meses en llevanza de contabilidad, libros-registros.
- Infracciones y sanciones por no diligenciar o habilitar libros y registros ante la Administración.

Legislación

DGRN. Instrucción de 12/02/2015. Legalización de libros de los empresarios.
DGRN. Instrucción de 01/07/2015. Mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización.

Art. 18 Ley 14/2013