CÓMO DEJAR UNA SOCIEDAD INACTIVA

    Si se quiere dejar una sociedad inactiva sólo hace falta comunicar ante la Administración Tributaria el cese de la actividad económica sin proceder a la disolución y liquidación.

    Esta comunicación se realiza mediante la presentación de una declaración censal de modificación en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (modelo 036), ya sea impreso en las oficinas de la Agencia Estatal de la Admininstración tributaria (AEAT) o por vía telemática a través de internet.

    Si desea presentar el modelo 036 presencialmente, puede solicitar el impreso al llegar a la misma delegación para que se lo proporcionen y poder rellenarlo o descargar directamente de la sede electrónica de la Agencia tributaria (sin que sea necesario disponer de certificado de usuario) un borrador en formato pdf ya cumplimentado y validado, listo para su presentación.

    Si por el contrario prefiere presentar el modelo 036 de forma electrónica, necesitará un certificado electrónico reconocido.

    En cualquier caso, se deberá marcar la casilla 140 correspondiente a "Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y/o profesionales (personas jurídicas y entidades, sin disolución, entidades inactivas)", indicar en la casilla 141 la fecha efectiva del cese en la actividad y firmar el modelo.

    En este sentido, si la fecha indicada en la casilla 141 (fecha efectiva del cese) ha tenido lugar hace más de tres meses respecto de la fecha de presentación del modelo 036 se deberá aportar junto con su presentación la documentación pertinente que pruebe y acredite la fecha en la que se produjo el cese. Por el contrario, si el cese ha tenido lugar durante los tres meses anteriores a la presentación del modelo, no es preciso aportar tal documentación, sin perjuicio de que posteriormente ésta pueda ser requerida por la Agencia Tributaria.


    Como se ve, se trata de un proceso simple y sin coste en contraposición a la liquidación y disolución de la sociedad en donde se multiplican los trámites (acta con el acuerdo de disolución, escritura de extinción, inscripción en el Registro Mercantil, comunicación a Hacienda...) con sus respectivos costes,  además de tener que satisfacer el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, por el concepto de Operaciones Societarias.

    Esta gran diferencia es la que provoca que se opte más por dejar inactiva la sociedad en lugar de disolverla. Eso sin tener en cuenta el factor psicológico que puede llevar a considerar un fracaso el cerrar definitivamente una empresa en la que se habían puesto tantos esfuerzos e ilusiones.

Comentarios

- Cómo dejar una sociedad inactiva con un clic.
- Sociedades inactivas: Consecuencias para el administrador.

Legislación

- DA. 5ª Ley 58/2003 LGT. Declaraciones censales.
- Art. 10 RD 1065/2007. Declaración de modificación en el Censo de Empresarios, Profesionales y
   Retenedores.
- Art. 11 RD 1065/2007. Declaración de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.