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Guía para redactar la memoria o informe económico en despidos por causas objetivas

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GUÍA PARA REDACTAR LA MEMORIA EXPLICATIVA O INFORME ECONÓMICO EN DESPIDOS POR CAUSAS OBJETIVAS

MEMORIA/INFORME ECONÓMICO DE LAS CAUSAS QUE MOTIVAN LOS DESPIDOS POR CAUSAS OBJETIVAS ADOPTADOS EN LA EMPRESA .............

    1. Introducción y datos de la empresa.

    El objeto del presente Informe/Memoria es el estudio detallado, desde el punto de vista jurídico y económico, de la concurrencia de las causas legales que justificarían la realización de despidos por causas objetivas (económicas, técnicas, organizativas y de producción), al amparo del Artículo 52 c) del Estatuto de los Trabajadores, en el centro de trabajo que la empresa ............ tiene en la localidad de ............; y si dichas medidas resultan razonables, proporcionadas y adecuadas para solventar los problemas de viabilidad empresarial que es necesario corregir o mejorar.

    La empresa ............ se constituyó en ........., en fecha, mediante escritura otorgada ante el Ilustre Notario de............, al nº ..... de su protocolo.

    Su forma jurídica es la una .................(indique si es una sociedad anónima, una sociedad limitada,....) y se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de ........, al tomo........, folio ..... hoja número ......., inscripción ........

    El capital social es de ............ euros, distribuido entre los ..... socios de la siguiente manera. .......................

    Desde su constitución, y como hechos relevantes en su devenir, la empresa ha sufrido las siguientes modificaciones estatutarias: ............................................

    El domicilio social se encuentra fijado en ....................

    El NIF de la empresa es ...........; y el Código de Cotización es ................

    La forma de administración es la de un ......................... (indique si es Administrador único, solidario, mancomunado, Consejo de Administración,...), cargo que es ostentado por D/Dª........................., con NIF ................

    El centro de trabajo de la empresa está sito en ............................. y en el momento de llevar a cabo las extinciones de contrato a las que se refiere este informe cuenta con ........... trabajadores.

    El objeto social de la empresa es.......................y se encuentra adscrita al CNAE ......, que se refiere a....................

    El Convenio Colectivo aplicable a la empresa es el Convenio.........................

2. Situación actual de la empresa y del sector de actividad al que pertenece.

    La actividad de la empresa es la de............ También se realizan como actividades accesorias o complementarias las de ........

    Da la actividad principal, los productos y servicios de la empresa van dirigidos al mercado ..............., en el que, durante los últimos ..... años ha ocupado una cuota de mercado de.....%.

    Se trata de un sector muy atomizado, con un alto nivel de competencia y muy sensible a los cambios de la situación económica general.

    Las cifras más relevantes de la empresa respecto a la actividad de la empresa, correspondientes al último ejercicio, son las siguientes:

    .......................................

3. Organización y funcionamiento de la empresa.

    Como se ha indicado, la actividad de la empresa se concentra en su único centro de trabajo, sito en ................ y conformado por las instalaciones destinadas a......................... , la zona de almacenaje y distribución y las zonas dedicadas, por un lado, a atención al público y venta, y, por otro lado, a administración de la empresa.

    Dado su tamaño, la mayor parte de la plantilla se ocupa de la producción y de la venta.

    Sus principales clientes son............, con un nivel de facturación de ............

    Los proveedores con los que la empresa cuenta para mantener su actividad son............, con un nivel de facturación de ............

    La empresa, por tanto, centra su actividad comercial en el mercado de.............., y ha venido dirigiendo su actividad a tratar de mantener y consolidar su cuota de mercado en el sector, aunque, como se expondrá a continuación, no se han obtenido los resultados esperados.

    Aunque posteriormente se entrará en el análisis detallado de las causas, los resultados económicos de la empresa, durante los ...... últimos ejercicios, son los siguientes:

	Ejercicio XXXX	Ejercicio XXX1	Ejercicio XXX2
Endeudamiento a C/P
Endeudamiento a L/P
Tesorería
Fondo de maniobra
Facturación
Importe Neto de la Cifra de Negocios
Resultado de Explotación
Resultado del Ejercicio

    A la vista de los mismos, la previsión de evolución en un futuro próximo es de una tendencia negativa, que obliga a la empresa a adoptar medidas como las que aquí se exponen, para tratar de revertir dicha tendencia, que puede dañar irreversiblemente la viabilidad de la empresa.

    Finalmente, en cuanto al capital humano, la empresa cuenta con.......trabajadores, sin que en los .... últimos años se haya incrementado el volumen de empleo. La política salarial se ajusta al Convenio Colectivo de .........

    El personal cuenta con una antigüedad media de ..... y un alto nivel de estabilidad y cualificación profesional. El rango de edad se extiende de los ... a los ....años.

4. Causas que justifican la aplicación de medidas de extinción de contratos.

Las causas que justifican la extinción de contratos en la empresa ......... son las siguientes:

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Posibles causas de despido objetivo:

Causas económicas: situación económica negativa por existencia de pérdidas actuales o previstas.
    La incidencia de la actual situación económica en la actividad de la empresa ha llevado a la compañía a una situación económica muy negativa, habiendo arrojado pérdidas en el último ejercicio económico (o, en su caso, arrojando un previsión de importantes pérdidas).

    El incremento de los costes de producción (por ejemplo, gas, electricidad, combustible,...) y del precio de materias primas hace que, a pesar de los esfuerzos desplegados por la empresa, el resultado de los balances sea de cuantiosas pérdidas. De hecho, la cifra de dichas pérdidas, en el último ejercicio cerrado, asciende, como ya se ha señalado, a........euros (o, en su caso, la previsión de pérdidas se estima en unos ....... euros).

    Toda la plantilla es conocedora de que, antes de adoptar medidas de extinción de contratos, la empresa ha adoptado otras medidas tales como periodos de cierre por la imposibilidad de continuar la producción al ser inasumibles los costes de la misma, o reducciones de jornada y suspensiones de contratos, entre otras. Sin embargo, dichas medidas han resultado insuficientes para evitar los despidos y mantener la actividad de todos los trabajadores.

    En consonancia con lo establecido en la normativa y la jurisprudencia, la extinción de los contratos a los que se refiere este informe se revela como una medida idónea y adecuada para superar la situación económica negativa, al contribuir a aligerar los gastos de personal de la empresa. En definitiva, las dolorosas extinciones de contrato son adecuadas para solventar los problemas de eficiencia y rentabilidad empresarial y tratar de revertir la situación que atraviesa la empresa.
Causas económicas: situación económica negativa por disminución persistente del nivel de ingresos ordinarios o ventas.
    La incidencia de la actual situación económica en la actividad de la empresa ha llevado a la compañía a una situación económica negativa, habiéndose producido en el último ejercicio económico una disminución persistente del nivel de ingresos ordinarios o ventas de la actividad.

    El incremento de la inflación, que retrae el consumo, junto con la alta competencia existente en el mercado, tanto en el comercio habitual como en el comercio digital, han provocado que, a pesar de los esfuerzos desplegados por la empresa, el resultado de los balances evidencie ese disminución persistente del nivel de ingresos ordinarios o ventas al que antes hacíamos mención.

    De conformidad con lo establecido por la normativa y la jurisprudencia, concurre en este caso el requisito del "descenso persistente" de ingresos o ventas, porque se ha producido durante los tres últimos trimestres consecutivos, puestos en comparación con los tres mismos trimestres del ejercicio anterior.

    En definitiva, la empresa arrojó durante los tres primeros trimestres del ejercicio ....... unos resultados (en euros) que comparativamente con los de ejercicio anterior son los siguientes:
Facturación Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre
Ejercicio económico ..... 380.000 450.000 235.000
Ejercicio económico ..... 360.000 415.000 185.000
    Todos los trabajadores de la empresa son plenamente conocedores de que, antes de adoptar medidas de extinción de contratos, la empresa ha adoptado otras medidas destinadas específicamente a tratar de revertir esta negativa tendencia. Sin embargo, dichas medidas han resultado insuficientes para evitar los despidos y mantener la actividad de todos los trabajadores.

    En consonancia con lo establecido en la normativa y la jurisprudencia, la extinción los contratos a que se refiere esta memoria se revela como una medida idónea y adecuada para tratar de revertir la tendencia económica negativa, al contribuir a aligerar los gastos de personal de la empresa. En definitiva, las dolorosas extinciones de contrato son adecuadas para solventar los problemas de eficiencia y rentabilidad empresarial y tratar de revertir la situación que atraviesa la empresa y que amenaza su continuidad.
Concurrencia de causas técnicas.
     La empresa ha llevado a cabo, en los últimos meses, una importante innovación en los medios de producción de la compañía; lo que ha supuesto una inversión en la renovación de los bienes de capital que utiliza la compañía, con el fin de adaptarse a los avances técnicos existentes y optimizar los recursos, todo ello para mantener su posición en un mercado cada vez más globalizado y competitivo.

    En concreto, se ha llevado a cabo la sustitución de todo el proceso productivo, antes eminentemente manual, por uno completamente mecanizado, más ágil, eficiente y competitivo; reduciendo el tiempo de preparación de los pedidos y, por tanto, reforzando la capacidad de respuesta ante las exigencias del mercado.

    Esta renovación técnica, vital para la pervivencia de la empresa, tiene como consecuencia, sin embargo, que se requiere menos mano de obra, pues se necesita menos personal en el proceso productivo.

    Los despidos efectuados se refieren a puestos de trabajo que se han visto afectados, de forma directa, por estas innovaciones técnicas, pero la empresa, dada su posición en el mercado, no puede renunciar a estas mejoras en su organización productiva.

    Por ello, y con base en la normativa y jurisprudencia de aplicación, entendemos que concurre causa objetiva de carácter técnico que autoriza a la extinción de los contratos; y que dicha extinción está plenamente justificada.
Concurrencia de causas organizativas.
    La empresa ha llevado a cabo, en los últimos meses, una importante reorganización de sus recursos, introduciendo cambios en todos los sistemas y métodos de trabajo que configuran la estructura de la compañía.

    En concreto, se ha llevado a cabo la descentralización de toda la producción de ........................, que lo realiza ahora una empresa externa. El mismo criterio se ha seguido con el proceso de distribución, transporte y reparto, que se ha concertado con una compañía especializada.

    Asimismo, se ha procedido a la fusión de los departamentos de .............. y de que funcionan ahora como uno solo.

    Finalmente, también se ha procedido a la externalización de todo el departamento de administración; cuya función ha quedado reducida a la gestión de pedidos y facturación, dado que las nóminas, contabilidad y cuestiones fiscales son realizadas ahora por una asesoría externa.

    Aunque se ha procedido a la recolocación de efectivos, para tratar de mantener el mayor número posible de puestos de trabajo, lo cierto es que la drástica reducción de labores que se realizan en la empresa implica que exista un exceso de mano de obra.

    Esta reorganización y reestructuración es vital para la pervivencia de la empresa, que precisaba agilizar su estructura para ganar eficacia y agilidad y para aligerar sus costes.

    Los despidos efectuados se refieren a puestos de trabajo que se han visto afectados, de forma directa, por esta reestructuración, pero la empresa, dada su posición en el mercado y su situación, no puede renunciar a estas mejoras en su organización productiva.

    Por ello, y con base en la normativa y jurisprudencia de aplicación, entendemos que concurre causa objetiva de carácter organizativo que autoriza a la extinción de los contratos; y que dicha extinción está plenamente justificada.
Concurrencia de causas de producción.
    La mayor parte de la actividad de la empresa se ha dedicado a............, destinando a su producción y venta la mayor parte de sus recursos.

    Sin embargo, la evolución de la demanda de los productos de la empresa en el mercado se ha venido reduciendo en los últimos años, debido a la competencia existente en el mercado con productos que, aunque no alcanzan la calidad de los que produce la compañía, al hacerse fuera de nuestras fronteras, y comercializarse vía internet, se ofertan a un precio con el que no la empresa no puede competir.

    Tanto es así que, en el último ejercicio, los pedidos se han reducido en un ......%, dejando la demanda en cifras prácticamente testimoniales, dado que los principales clientes que tenía la empresa han dejado de demandar sus productos.

    Los esfuerzos constantes de la empresa por tratar de mantener la cartera de clientes, especialmente tratando de reducir los costes para hacer el producto más competitivo, abaratando su precio, no han dado los resultados esperados y, como decíamos antes, no existe demanda que permita mantener la capacidad de producción de la empresa.

    La situación descrita, que afecta a la demanda de productos de la empresa, es constitutiva de causa objetiva de despido, por cuanto que, como todos los trabajadores conocen, es continuada y persistente en el tiempo.

    Por ello, la pervivencia y viabilidad de la empresa exige que se lleve a cabo una transformación y reducción de la empresa, que se encuentra sobredimensionada respecto a la demanda de producción que le exige el mercado.

    Lamentablemente, en este proceso de cambio existen puestos de trabajo que se han visto afectados, de forma directa, pero la empresa, dada su posición en el mercado y su situación, no puede renunciar a estos cambios, pues de ello depende su pervivencia.

    En consecuencia, y con base en la normativa y jurisprudencia de aplicación, entendemos que concurre causa objetiva de carácter productivo que autoriza a la extinción de su contrato; y que dicha extinción está plenamente justificada.

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5. Medidas adoptadas por la empresa con anterioridad a los despidos y justificación de la idoneidad y adecuación de las extinciones realizadas.

    En consonancia con el criterio jurisprudencial que establece que la mera existencia de las causas legales no es, per se, razón habilitante para realizar el despido objetivo, la empresa, antes de acudir a las extinciones de contrato ha adoptado distintas medidas para tratar de revertir la situación.

    Además de las expuestas anteriormente respecto al personal (por ejemplo, suspensiones y extinciones de contrato, descuelgue del convenio colectivo,...), también se han adoptado medidas destinadas a reducir costes (por ejemplo, renegociando precios con proveedores) y a incrementar ingresos (por ejemplo, desarrollo de políticas comerciales, abaratamiento de precios, ....).

    De todas estas medidas se ha informado cumplidamente a los trabajadores, pues las mismas dependían, para su implantación, de que toda la plantilla, desde sus respectivos ámbitos, se implicase.

    Sin embargo, a pesar de los esfuerzos conjuntos, los resultados no han sido los esperados, tal y como se ha detallado anteriormente.

    Por ello, entendemos que la única medida que le resta a la empresa por adoptar, para tratar de revertir su situación y asegurar su supervivencia y viabilidad es recurrir a las extinciones de contrato que se plantean, siendo éstas las mínimas posibles.

    Resulta acreditada, en consecuencia, la relación de idoneidad y coherencia de las extinciones con el fin perseguido, que es, en definitiva, superar la situación económica negativa y salvaguardar el resto de puestos de trabajo. La falta de viabilidad justifica la extinción de los contratos si dichas medidas resultan razonables, proporcionadas y adecuadas para solventar los problemas de eficiencia y rentabilidad empresarial que se tratan de corregir o mejorar, como es el caso.

    Finalmente, las extinciones de contrato se llevan a cabo respecto a trabajadores que, por sus funciones y puesto en la empresa permiten reducir costes y, al mismo tiempo, continuar con la actividad de la compañía pero con una plantilla más ajustada, en su dimensión, a las necesidades de la empresa. En la selección de los trabajadores afectados, amén del criterio citado de relevancia para la continuidad de la actividad, también se ha tomado en consideración las circunstancias personales, familiares y sociales de los empleados afectados, en la medida de lo posible.

    Los trabajadores afectados son los siguientes:

    - D/Dª................................., con la categoría de ..............

    - D/Dª................................., con la categoría de ..............

    Se ha abonado a los citados empleados la indemnización legal de veinte días por año de servicio, prorrateándose por meses los períodos de tiempo inferiores a un año y con un máximo de doce mensualidades

    Cuando la decisión extintiva se base en el artículo 52.c del ET, con alegación de causa económica, y como consecuencia de tal situación económica no se pudiera poner a disposición del trabajador la indemnización legalmente prevista, el empresario, haciéndolo constar en la comunicación escrita, podrá dejar de hacerlo, sin perjuicio del derecho del trabajador de exigir de aquél su abono cuando tenga efectividad la decisión extintiva.

    Hay que señalar también que, si no se abona la indemnización en el momento efectivo del cese de la relación laboral, o no resulta acreditada la situación de falta de liquidez que se invoca para no ponerla a disposición del trabajador en el momento del preaviso, el despido será declarado improcedente, por no cumplir con los requisitos previstos en el Art. 53.1 del E.T.

    El texto puede ser el siguiente:

Dado que su despido se realiza al amparo del artículo 52.c del ET, con alegación de causa económica, le indicamos que, lamentablemente, como consecuencia de la situación económica de la empresa que hemos descrito, no se puede poner a su disposición la indemnización legalmente prevista, lo que expresamente se hace constar en esta comunicación escrita; sin perjuicio de su derecho a exigir su abono cuando tenga efectividad la decisión extintiva.

6. Legislación aplicable.

    Resultan de aplicación los artículos 49.1 l), 51, 52 y 53 del Estatuto de los Trabajadores y, de forma orientativa, el Real Decreto 1483/2012, de 29 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de los procedimientos de despido colectivo y de suspensión de contratos y reducción de jornada.

    El Artículo 49.1 señala que el contrato de trabajo se extinguirá por causas objetivas legalmente procedentes.

    El Artículo 52, en cuanto a la extinción del contrato por causas objetivas, remite al Artículo 51.1, tanto en lo que se refiere a las causas como al número de trabajadores afectados.

    Conforme al Artículo 51.1 del Estatuto de los Trabajadores, el número de trabajadores afectados en este caso está por debajo de los umbrales establecidos por cuanto que la extinción de los contratos de trabajo no afecta a la totalidad de la plantilla de la empresa, ni se alcanza el número de diez trabajadores, siendo la totalidad e la plantilla de ......, es decir, de menos de cien trabajadores.

    La concurrencia de las causas definidas en el Artículo 51.1 del Estatuto de los Trabajadores ya ha sido desarrollada en el cuerpo de este informe.

    A los requisitos formales del Arttículo 53 también se ha dado cumplimiento, pues se ha entregado comunicación escrita al trabajador expresando la causa, se ha puesto a disposición del trabajador la indemnización de veinte días por año de servicio

O, en su caso: "se ha justificado que, como consecuencia de la situación económica de la empresa, no se ha podido poner la indemnización a su disposición"

, se ha concedido el plazo de preaviso de quince días; y se ha facultado el ejercicio del derecho, sin pérdida de su retribución, a la licencia de seis horas semanales con el fin de buscar nuevo empleo.

7. Documentación anexa.

Causas económicas

Cuentas anuales de los dos últimos ejercicios económicos completos, integradas por:

Balance de situación.
Cuentas de pérdidas y ganancias.
Estado de cambios en el patrimonio neto.
Memoria del ejercicio e informe de gestión o, en su caso, cuenta de pérdidas y ganancias abreviada y balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, debidamente auditadas en el caso de empresas obligadas a realizar auditorías
Si se tratarse de una empresa no sujeta a la obligación de auditoría de las cuentas, se deberá aportar declaración de la representación de la empresa sobre la exención de la auditoría.
.
Cuentas provisionales al inicio del procedimiento, firmadas por los administradores o representantes de la empresa que inicia el procedimiento.

Si la empresa alega previsión de pérdidas, en línea con el artículo 4.3 del Real Decreto 1483/2012, además de la información anterior, adicionalmente se aporta:

Información sobre los criterios que ha utilizado para estimar la previsión de pérdidas.
Informe técnico sobre el volumen y el carácter permanente o transitorio de esa previsión de pérdidas basado en datos obtenidos a través de las cuentas anuales, de los datos del sector al que pertenece la empresa, de la evolución del mercado y de la posición de la empresa en el mismo o de cualesquiera otros que puedan acreditar esta previsión.

Si la empresa alega disminución de ingresos o ventas, además de la información anterior, adicionalmente se aporta la documentación fiscal acreditativa de la disminución persistente del nivel de ingresos ordinarios o ventas durante, al menos, los tres trimestres consecutivos inmediatamente anteriores a la fecha del ceses, así como la documentación fiscal acreditativa de los ingresos ordinarios o ventas registrados en los mismos trimestres del año inmediatamente anterior.

Causas técnicas

Causas organizativas

En línea con el artículo 5 del Real Decreto 1483/2012, de 29 de octubre, que aprueba el Reglamento de procedimientos de despido colectivo y de suspensión de contratos y reducción de jornada, a esta memoria explicativa de las causas organizativas que justifican el despido se acompañan los informes técnicos que acreditan los cambios en el ámbito de los sistemas y métodos de trabajo del personal o en el modo de organizar la producción.

Causas productivas

    En línea con el artículo 5 del Real Decreto 1483/2012, de 29 de octubre, que aprueba el Reglamento de procedimientos de despido colectivo y de suspensión de contratos y reducción de jornada, a esta memoria explicativa de las causas productivas que justifican el despido se acompañan los informes técnicos que acreditan los cambios en la demanda de los productos y servicios que la empresa pretende colocar en el mercado.

    En .........., a ....... de ............ de .......

                   POR LA EMPRESA

(....)
Fdo.: Nombre y apellidos
Sello de la empresa

Comentarios

Despido por causas económicas por pérdidas actuales y previstas.
Despido por causas económicas por reducción de ingresos o ventas.
Despido por causas técnicas
Despido por causas organizativas
Despido por causas de producción

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Facturación	Primer trimestre	Segundo trimestre	Tercer trimestre
Ejercicio económico .....	380.000	450.000	235.000
Ejercicio económico .....	360.000	415.000	185.000