Descuentos en la nómina por haber pagado de más al trabajador.

    Cuando se produce un error informático o humano por el que los los recibos salariales de uno o varios trabajadores reflejan cantidades no ajustadas a las asignadas, tiene derecho al reintegro de lo que ha pagado de más; eso sí, dependiendo de las características de la deuda o su exigibilidad, hacerlo mediante un cauce u otro condicionará la respuesta de los tribunales en caso de reclamación.

    Es por ello que vamos a analizar qué debe ocurrir para que la deuda pueda descontarse directamente de las nóminas de los trabajadores sin necesidad de abrir procedimiento de reclamación alguno.

    Algunos de los errores más comunes y que debe tratar de evitar para no pagar de más a los trabajadores son:



    Veamos el cauce legal para requerir a los trabajadores la devolución de lo ingresado de más, analizando la sentencia nº 449/2025, de 21 de mayo, que resuelve un conflicto colectivo en el que se planteó la posibilidad de si la empresa podría exigir el exceso salarial abonado a sus empleados directamente de la nómina mediante el mecanismo de la compensación salarial.

    La empresa abonó por un error en el sistema de cálculo de nóminas un exceso salarial consistente en el abono de pagas extras a trabajadores recién incorporados por una subrogación que tenían hasta entonces las pagas prorrateadas.

    Cuando se percató, procedió a su regularización, comunicando a los trabajadores la intención de distribuir el exceso en diez mensualidades salariales.

    Los representantes legales de los trabajadores impugnaron esta medida ante los tribunales, sosteniendo que la empresa no tenía facultad para realizar descuentos en los salarios sin una resolución judicial que lo autorizara previamente.

    Diferentes fueron las conclusiones alcanzadas por la Audiencia Nacional, que fue la encargada de conocer del conflicto. La Sala argumentó que los descuentos realizados eran válidos puesto que no se cuestionaban ni la legitimidad ni el origen de los pagos objeto de corrección.

    Tras el recurso de los sindicatos actuantes en representación de los trabajadores, la cuestión queda elevada para su resolución por el Tribunal Supremo, que en sentencia nº 449/2025, de 21 de mayo, confirma la resolución de instancia debido a que, en opinión de la Sala, NO existe una controversia real sobre la existencia de la deuda y sobre su exigibilidad.

    Por no ahondar en exceso, el Alto Tribunal sí advierte cierta confusión en el supuesto por mezclarse los intereses colectivos objeto de reclamación con reclamaciones individuales que deben resolverse mediante un procedimiento individual, pero teniendo en cuenta la naturaleza colectiva de la demanda, en el caso resuelto, no hay el más mínimo argumento que cuestione la existencia de la deuda.

    Pero sí debemos reseñar que no puede operar la compensación si no consta claramente que el trabajador sea deudor y que su deuda sea vencida, liquida, exigible y, en definitiva, que no exista controversia alguna sobre la naturaleza de la deuda.

Comentarios

¿Cómo se realiza el embargo del sueldo de un trabajador?
Posibilidad de descontar del salario el tiempo por fichar tarde.
Cuánto se descuenta a un trabajador que hace huelga.

Jurisprudencia y Doctrina

STS 449/2025 La empresa que paga en exceso puede descontar mediante compensación si deuda no es controvertida.

Legislación

Artículo 26.1 E.T. RD-Legis 2/2015. Del salario.