¿Qué acciones laborales están sujetas a caducidad?

    Lo fundamental en relación con el plazo de caducidad es que, para determinadas acciones, se abre la posibilidad de que su cómputo se suspenda para reanudarse posteriormente por el tiempo restante. Transcurrido el tiempo de caducidad de una acción, el interesado (la empresa, el trabajador o la Administración) No podrá ejercer el derecho.

    La mayoría de los plazos de caducidad refieren a acciones que pueden ejercer los trabajadores respecto a decisiones empresariales; es interesante conocerlos no sólo desde la óptica del empleado, también desde la perspectiva de la empresa que pretenda conocer los tiempos en los que las personas trabajadoras pueden ejercer acciones.

    Dicho esto, algunos plazos, como los referidos a las impugnaciones de conciliaciones pueden ejercerlos ambas partes y otros como la impugnación de actos administrativos y de Seguridad Social (excluidas prestaciones) y libramiento de certificación negativa por descubiertos en subcontratas están destinados al uso del empleador sobre sus trabajadores.

    Vamos a ver todos aquellos plazos de caducidad que de forma habitual aparecen a lo largo de las relaciones entre la empresa y sus trabajadores y lo haremos de manera práctica y gráfica:

CADUCIDAD
Acción	Plazo	¿Quién ejerce la acción?	Cómputo	Suspensión	Regulación legal
Contra despidos y finalizaciones de contrato	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde la comunicación	Papeleta de conciliación (**)	Artículo 59.3 R.D.Legis 2/2015 (E.T.)
Impugnación de las sanciones de la empresa	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde la comunicación	Papeleta de conciliación (**)	Artículo 114, conforme al 103 de Ley 36/2011 J.Social
Contra la fijación de vacaciones	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde comunicación de la fecha	No se suspende el plazo	Articulo 125 Ley 36/2011 de Ley 36/2011 J.Social
Contra una modificación sustancial de condiciones de trabajo	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde notificación del escrito de decisión	No se suspende el plazo	Articulo 138 de Ley 36/2011 J.Social
Contra movilidad geográfica (desplazamiento o traslado)	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde notificación del escrito de decisión	No se suspende el plazo.	Articulo 138 de Ley 36/2011 J.Social
Contra suspensiones de contrato o reducciones de jornada por causas económicas, técnicas, organizativas, producción o fuerza mayor.	20 días hábiles (*)	Trabajador	Desde notificación del escrito de decisión	No se suspende el plazo.	Articulo 138 de Ley 36/2011 J.Social
Impugnación de actos administrativos y de S.Social (excluidas prestaciones)	2 meses (días naturales) (*)	Empresario	Desde que se adoptó	No se suspende el plazo	Articulo 151.7, conforme a plazo de art.69.2 de Ley 36/2011 J.Social
Libramiento de certificación negativa por descubiertos en subcontratas	30 días hábiles (*)	Empresario	Desde el registro de la solicitud	No se suspende el plazo	Artículo 42.1 R.D.Legis 2/2015 (E.T.)
Contra el acuerdo de conciliación	30 días hábiles (*)	Ambos	Desde que se adoptó o se comunicó a terceros	No se suspende el plazo	Articulo 67.2 de Ley 36/2011 J.Social
Contra la validez de la conciliación	30 días hábiles (*)	Ambos.	Desde que se adoptó	No se suspende el plazo	Articulo 84.6 de Ley 36/2011 J.Social
(*) Los días naturales se refieren a la totalidad de días del año, los hábiles, en cambio, excluyen sábados, domingos y resto de festivos. (**) La interposición de la papeleta de conciliación, obligatoria frente a algunas acciones, suspende el plazo de caducidad durante 15 días; transcurridos los cuales, el plazo se reanuda.

    El transcurso de los plazos de caducidad hará imposible reclamar la acción, por más razón que tenga el recurrente.

Resoluciones judiciales:

    Ejemplo de ello es la suspensión de los contratos de trabajo durante la semana santa sin recurrir al procedimiento habilitado en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores por parte de una empresa y la decisión al respecto del Tribunal Supremo, al determinar, en STS 287/2025, la caducidad de la acción de los representantes de los trabajadores contra la decisión de la empresa. La Sala valora que la empresa no actuó conforme al procedimiento adecuado pero señala que el cumplimiento del plazo máximo sin haber ejercido la acción (artículo 138 LJS) determina la caducidad de la misma y es motivo suficiente para la desestimación de la pretensión de los recurrentes.

    Otro supuesto es el que resuelve el Tribunal Supremo, en sentencia 573/2025, de 11 de junio, que confirma los 30 días de plazo para impugnar acuerdos de empresa alcanzados por mayoría sindical, incluso en casos en los que los acuerdos sean fruto de procesos de mediación o conciliación.

    En relación con las reclamaciones contra el despido, aunque el contenido esencial de la demanda debe estar presente en el periodo de 20 días hábiles, el Tribunal Supremo, señala en sentencia 489/2025, de 27 de mayo, que se pueden subsanar fuera plazo los errores que no afecten al contenido fundamental de las demandas.

Formularios

Papeleta de conciliación sobre reclamación contra despido disciplinario.
Papeleta de conciliación sobre reclamación contra despido objetivo.
Papeleta de conciliación sobre solicitud de extinción de contrato por voluntad del trabajador.
Papeleta de conciliación sobre reclamación de trabajador a la empresa tras la imposición de una sanción.

Comentarios

Prescripción y caducidad en el ámbito laboral
¿Qué acciones están sujetas a prescripción?
Supuestos de aplicación de prescripción y caducidad.

Jurisprudencia y Doctrina

Sobre caducidad y prescripción.

Legislación

Art. 42. E.T. RD-Legis 2/2015. Subcontratación de obras y servicios.
Art. 47. E.T. RD-Legis 2/2015. Reducción de jornada suspensión contrato por CETOP o fuerza mayor.
Art. 59. E.T. RD-Legis 2/2015. Prescripción y caducidad.
Art. 67. LJS 36/2011. Señalamiento de los actos de conciliación y juicio.
Art. 69. LJS 36/2011. Agotamiento de la vía administrativa previa a la vía judicial social.
Art. 84. LJS 36/2011. Celebración del acto de conciliación.
Art. 103. LJS 36/2011. Presentación de la demanda por despido.
Art. 114. LJS 36/2011. Impugnación de sanciones.
Art. 125. LJS 36/2011. Fijación de vacaciones.
Art. 138. LJS 36/2011. Tramitación.
Art. 151. LJS 36/2011. Tramitación.