PLAZO DE EXPEDICIÓN Y ENVÍO DE LAS FACTURAS

    Es el artículo 18 del Reglamento de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, el que establece el plazo de remisión de las facturas.

    En concreto se contemplan dos tipos de plazos:

1. PLAZO GENERAL: La obligación de remisión deberá cumplirse en el mismo momento de su expedición.


2. PLAZO ESPECIAL: Este plazo opera solamente cuando el destinatario de la factura sea un empresario o profesional que actúa en el ejercicio de su actividad empresarial o profesional; en este caso, las facturas deben remitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación o en el caso de las operaciones acogidas al régimen especial del criterio de caja antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se hubiera realizado la misma.

    A continuación podemos observar, a modo de resumen, los distintos plazos de expedición y envío de las facturas, en función de la condición del destinatario o de la naturaleza de las operaciones:

	PLAZO DE EXPEDICIÓN	PLAZO DE ENVÍO
Destinatario no empresario ni profesional	Al realizar la operación.	En el momento de su expedición.
Destinatario empresario o profesional	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operación.	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.
Facturas recapitulativas	El último día del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones que se documentan.	En el momento de su expedición.
Facturas recapitulativas destinadas a empresarios o profesionales	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operación.	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.
Facturas de entregas intracomunitarias de bienes exentas	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se inicie la expedición o el transporte de los bienes con destino al adquirente.	Antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.

RECUERDE QUE:

Las operaciones se entienden realizadas cuando se produzca el devengo del IVA.

    Como podemos comprobar, desde 1 de Enero de 2017 se han homogeneizado los plazos de expedición y envío de la factura, de forma que desde esta fecha coinciden.

Comentarios

Infracciones y sanciones por incumplir obligaciones de facturación o documentación.

Legislación

Art. 11 RD 1619/2012. Plazo para la expedición de las facturas.
Art. 18 RD 1619/2012. Plazo para la remisión de las facturas.