Consulta BOICAC. Implantación Sistema Calidad
| BOICAC Nº 46/2001 - Consulta 2 |  |
CONSULTA:
Consulta sobre el tratamiento contable de determinados gastos relacionados con la implantación de un sistema de calidad, denominado tipo ISO por el consultante. RESPUESTA:
En principio, y con carácter general, todos los gastos realizados para la obtención de un certificado de calidad, entre los que se incluyen los de asesoramiento, se deberán considerar gastos del ejercicio en que se realicen, cuya imputación deberá hacerse de acuerdo con el principio del devengo recogido en la primera parte del Plan General de Contabilidad, es decir, en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos. No obstante, hay que indicar que si los gastos incurridos en la implantación del sistema de control supusieran inversiones realizadas en nuevos aparatos, equipos de control, etc., deberían ser contabilizados como inmovilizados materiales y amortizarse en función de la vida útil atendiendo al uso y desgaste físico esperado, la obsolescencia y límites legales u otros que afecten a la utilización del activo. De igual manera deberían contabilizarse los gastos si supusieran la renovación, ampliación o mejora de los activos inmovilizados que ya existiesen, atendiendo para ello a los criterios recogidos en el citado Plan General de Contabilidad y a la Resolución de 30 de julio de 1991, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas por la que se dictan normas de valoración del inmovilizado material. Ejemplo
La Sociedad RCRCR, S.A., está dedicada a la elaboración de Programas Asesores en Cd-rom. Al inicio del año 2002 está interesada en la obtención de una certificación de calidad para su producto estrella, Asesor Contable, dada la gran demanda que existe del mismo, por lo que inicia los contactos con la empresa AENOR, la cual inicial el estudio del producto y remite toda la documentación con respecto a los procedimientos de calidad. RCRCR, S.A., desarrolla todos los procedimientos indicados en el párrafo precedente a lo largo del año 2002, incurriendo en unos costes diversos de 20.000 euros, con el siguiente desglose: Compra y consumo de materiales.................8.000 Eur. Asesoramiento externo.........................12.000 Eur. AENOR factura 7.500 euros durante el ejercicio 2002. Para cumplir todos los procedimientos satisfactoriamente, se ha adquirido un equipo informático el día 1 de septiembre, con un coste de 25.000 euros, para el que se ha estimado una vida útil de cuatro años y un valor residual de 3.000 euros. También se ha tenido que realizar una sustitución en la máquina que fabrica los cd-rom, con un coste de 5.000 euros. El valor neto contable de la pieza sustituida era de 3.000 euros (5.000 euros de coste y 2.000 de amortización acumulada). La vida útil pendiente de la máquina es de tres años y esta operación se ha realizado al final del año. La fecha de esta última operación fue el 30 de septiembre. Con fecha 31 de diciembre se obtiene la certificación de calidad ISO 9000 para el producto Asesor Contable, abonando a AENOR 15.000 euros. La certificación de calidad tiene un período de tres años, esto es, hasta 31 de diciembre del año 2005. Al final de los años 2003 y 2004, AENOR realiza las auditorías de seguimiento de la norma de calidad implantada, con un coste de 5.000 euros cada año. En la revisión del 2004, uno de los procedimientos es el relativo al control de calidad del área de ventas, por lo que hay que contratar el asesoramiento de una empresa especializada que cobra por sus servicios 2.500 euros. CONTABILIZAR LAS OPERACIONES REALIZÁNDOLAS AL CONTADO.
Solución
A efectos operativos se ha eliminado la contabilización del I.V.A.AÑO 2002
Los gastos de los procedimientos realizados se contabilizarán conforme a lo establecido en la norma 17ª del Plan General de Contabilidad, de la forma:Por la entrega del primero importe a AENOR, teniendo en cuenta que la consulta objeto de estudio se inclina por llevar dicho importe a gastos de ejercicio:
| 7.500,00 | Otros servicios. Certificaciones de calidad | |
| Banco C/C (572) | 7.500,00 |
AÑO 2003
Por el coste de la auditoría de seguimiento:AÑO 2004
Además de unos asientos idénticos a los del año 2003, por el asesoramiento externo derivado de los procedimientos de control del área de ventas:¿Tienes una duda? SuperContable te sacará de este apuro.
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