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Asiento de entrega de dinero a personal de la empresa para su posterior justificación

Debe		Haber
XXX	Entregas para gastos a justificar (464)

	Caja, euros (570)	XXX
	Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)	XXX

Realizaremos el asiento anterior por el dinero entregado al trabajador para realizar gastos/compras que posteriormente deberá justificar a la empresa con los correspondientes tiquets o facturas, y relacionadas con su actividad en la misma. Tales gastos podrían ser para utillaje y pequeña herramienta, consumibles, gasolina para coche de empresa, etc.

NOTA: Hemos utilizado la cuenta "(464) Entregas para gastos a justificar", recogida en la Adaptación Sectorial para las empresas constructoras, que no está en el Plan de Cuentas del PGC, pero recoge fielmente el sentido de la operación a registrar y puede ser utilizada a tal fin.

Recuerde que:

Probablemente deberá definir en su programa de Contabilidad la cuenta 464 para que figure correctamente en el activo del balance, concretamente en II. Deudores y otras cuentas, Apartado 3. Otros deudores.

Generalmente, por su cuantía y simplicidad administrativa, estas entregas se realizan en efectivo, siendo la cuenta de tesorería afectada la 570 (Caja) tanto en el asiento inicial como en el de cierre, una vez justificados los gastos en cuestión. Asimismo, esta operatoria se realiza cuando el trabajador no tiene una tarjeta de empresa con la que pagar los gastos aquí reseñados.

Cuando el trabajador aporte la justificación de los gastos realizados, realizaremos los siguientes asientos:

XXX	Compras (60-)
XXX	Hacienda Pública, IVA soportado (472)
	Proveedores (40-)	XXX

Y simultáneo al anterior y por el pago al proveedor (ya realizado por el trabajador que recibió la entrega):

XXX	Proveedores (40-)
XXX	Tesorería (57-) (En caso de sobrante)
	Entregas para gastos a justificar (464)	XXX

No deberemos confundir este tipo de entregas a justificar con las realizadas al trabajador en concepto de dietas y gastos de locomoción.

ANEXOS

570 464

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