Asiento de ajuste de proveedores por diferencias negativas de cambio

       ASIENTO de: Ajuste de proveedores por diferencias negativas de cambio

  


          668  DIFERENCIAS NEGATIVAS DE CAMBIO
                    a 400 PROVEEDORES



    El Código de Comercio exige que todas las anotaciones de los empresarios en su contabilidad se expresen en euros. Por lo tanto, cuando un empresario posea fondos, débitos o créditos en una moneda extranjera se producirán diferencias de cambio cuando varíe el tipo de cambio de esta moneda con respecto al euro.

    La cuenta (668) contabiliza las pérdidas producidas por modificaciones del tipo de cambio en valores de renta fija, créditos, deudas y efectivo en moneda extranjera al tener que valorarse en euros de acuerdo con el tipo de cambio vigente al cierre de la operación.

    Se realizará el asiento anterior al finalizar el ejercicio o hayan vencido las respectivos deudas si se han producido dichas diferencias.

    También se puede contratar un Seguro de Cambio que cubra el riesgo de estas pérdidas. La prima de seguro se pagará en el momento en que se suscriba la póliza y se contabilizará de la siguiente forma (Ver "Gastos por Servicios exteriores"):

    Primas de seguros (625)

        a Bancos (572)
    --- x ---

    La Norma de Valoración 13ª del Plan General de Contabilidad PYME enumera las normas aplicables a las diferencias de cambio.


    La cuenta Proveedores (400) recoge la deuda que tenemos, en este caso en moneda extranjera, con los suministradores de bienes o de servicios utilizados en el proceso productivo.
    En vez de esta cuenta podemos incluir, según corresponda, una de las subcuentas siguientes:

    - Proveedores, efectos comerciales a pagar (401)
    - Proveedores, empresas del grupo (402)
    - Proveedores, empresas asociadas (403)

    La pérdida procede de aumentar la deuda que tenemos debido a una variación desfavorable para nosotros del tipo de cambio.


    De acuerdo a la respuesta por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), en su consulta nº 3 del BOICAC nº 81 de marzo de 2010, "las operaciones de intermediación que realiza una empresa por cuenta ajena no deben originar el reconocimiento de ingresos o gastos en la cuenta de pérdidas y ganancias, salvo que por dicha labor percibiese una comisión, en cuyo caso dicho ingreso se reflejaría en una cuenta del subgrupo 70 si el servicio prestado se realiza como actividad ordinaria de la sociedad, que debería mostrarse formando parte del importe neto de la cifra de negocios. En caso contrario, esto es, si la sociedad obtiene estos ingresos con carácter accesorio, podrá emplearse una cuenta del subgrupo 75"; en la citada consulta se dispone que, "al cierre del ejercicio, las partidas monetarias se valorarán aplicando el tipo de cambio medio de contado existente en esa fecha. Las diferencias de cambio, tanto positivas como negativas, que se originen en este proceso, se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en el que surjan. Este mismo criterio debe seguirse cuando se produzca la liquidación de dichas partidas".






    Podemos ver reflejado que la deuda ha quedado pendiente de pago, esto se refleja en la cuenta (400) "Proveedores" que por definición recoge "las deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3. Existencias."
    Además se incluyen las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.

    Caso de que la deuda se encuentre formalizada en una moneda distinta de la nacional, utilizaremos la subcuenta (4004) "Proveedores, moneda extranjera".
    Si la deuda queda pendiente a un plazo superior a 12 meses (largo plazo), si bien, el Plan General de Cuentas PYME no contempla esta posibilidad, presenta algunos vacíos en el contenido del cuadro de cuentas, puesto que una norma dirigida a la empresa no puede abarcar toda la casuística que condiciona su actividad. Por tanto, se establece la facultad de las empresas para cubrir los eventuales vacíos del texto, utilizando para ello las reglas técnicas más afines deducidas de los principios contables.
    En este sentido deberíamos utilizar la cuenta:
    (Consulta nº 5 BOICAC nº 49)

    "(420) Proveedores a largo plazo."

    A la fecha de cierre del ejercicio, si la deuda va a ser pagada en el ejercicio siguiente habría de realizarse un asiento de reclasificación de deudas de la forma:

    (420) Proveedores a largo plazo

        a (400) Proveedores
    --- x ---

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