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Boletín nº17 28/04/2026

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Publicado el calendario definitivo de implementación de la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos.

• La factura electrónica obligatoria en operaciones B2B ya tiene calendario oficial tras la publicación del Proyecto de Orden Ministerial que regula la solución pública de facturación.


• La entrada en vigor será el 1 de octubre de 2026, con un despliegue progresivo que afectará primero a grandes empresas y después a pymes y autónomos.

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La Administración ha dado un paso clave en la implantación de la factura electrónica obligatoria al someter a audiencia pública el proyecto de Orden Ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica. Este desarrollo normativo completa el marco previsto en la Ley 18/2022 y en el Real Decreto 238/2026, consolidando un calendario que ya se considera prácticamente definitivo.

Con esta Orden, se fija oficialmente el 1 de octubre de 2026 como fecha de entrada en vigor, momento a partir del cual comenzarán a computarse los plazos de adaptación para empresas y profesionales.

La medida supone un cambio estructural en la forma de facturar en España, ya que obligará a remitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado en operaciones entre empresarios y profesionales (B2B).

Un calendario progresivo según el tamaño de empresa.

El sistema aprobado mantiene un sistema escalonado en función del volumen de facturación, siguiendo lo previsto en la Ley Crea y Crece. Así, los plazos de aplicación efectiva no serán inmediatos, sino que dependerán del tamaño del contribuyente. En concreto, desde la entrada en vigor de la Orden:

• Las empresas con volumen de operaciones anual superior a 8 millones de euros dispondrán de 12 meses para adaptarse.
• El resto de empresas y autónomos tendrán un plazo de 24 meses.

Esto sitúa la obligatoriedad efectiva en 2027 y 2028 respectivamente, consolidando un despliegue progresivo que busca facilitar la transición digital del tejido empresarial.

Calendario clave de la factura electrónica obligatoria
Hito	Fecha
Entrada en vigor de la Orden	1 de octubre de 2026
Disponibilidad de la solución pública de la AEAT	Antes del 1 de agosto de 2027
Obligación para empresas con facturación > 8 M€	1 de octubre de 2027
Obligación para el resto de empresas y autónomos	1 de octubre de 2028

Además, el sistema permitirá utilizar tanto plataformas privadas como una solución pública gratuita impulsada por la Administración, que deberá estar disponible al menos dos meses antes de su aplicación efectiva para los empresarios, lo que pretende reducir barreras de entrada, especialmente para pequeños negocios.

Impacto práctico: fin del PDF y control reforzado.

La implantación de la factura electrónica implicará cambios relevantes en la operativa diaria de empresas y despachos profesionales. El uso de formatos no estructurados como el PDF dejará de ser válido en relaciones B2B, siendo necesario utilizar formatos estandarizados que permitan el tratamiento automatizado de la información.

Asimismo, el nuevo sistema permitirá un mayor control por parte de la Administración sobre los plazos de pago y la trazabilidad de las operaciones, uno de los objetivos principales de la reforma junto con la reducción de la morosidad empresarial. En este sentido, los destinatarios de las facturas electrónicas estarán obligados a comunicar a la solución pública de facturación electrónica el pago efectivo completo de las facturas o su rechazo.

Este cambio también se conecta con otras iniciativas como los sistemas de facturación verificables (VeriFactu), reforzando el control fiscal y la digitalización de los procesos de facturación.

Calendario clave de Verifactu
Hito	Fecha
Adaptado por desarrolladores y comerciantes de sistemas de facturación	29 de julio de 2025
Obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades	1 de enero de 2027
Obligatorio para autónomos y resto de obligados tributarios (IRPF)	1 de julio de 2027

En este contexto, los asesores fiscales y gestores administrativos tendrán un papel clave, ya que deberán liderar la adaptación tecnológica de sus clientes y garantizar el cumplimiento normativo en los plazos establecidos.