¿Es cierto que debe registrar las pausas para tomar café o fumar de sus trabajadores? No en todos los casos...

Muchas han sido las dudas que nuestros clientes han tenido que enfrentar desde que se publicara la ley que regula el registro de la jornada. Además del tratamiento integral que ponemos a su disposición en el apartado específico del Asesor Laboral de SuperContable, les hemos hablado sobre cómo realizarlo mediante la exigencia del documento firmado por los trabajadores, qué medios o instrumentos se deben utilizar para hacerlo efectivo o los retos que plantea el registro de la jornada en el teletrabajo.

En la implantación de un sistema de registro, se debe dejar constancia de todo el tiempo transcurrido desde que los empleados inician su jornada hasta el final de la misma, pero, ¿qué ocurre con el registro cuando los trabajadores realizan pausas dentro de su jornada?

Este asunto ha llegado hasta el Tribunal Supremo, que en sentencia 161/2023, de 22 de febrero, ratifica el criterio seguido por la sentencia 144/2019, de 10 de diciembre, de la Audiencia Nacional. El Alto Tribunal ha convenido denegar la pretensión del sindicato CCOO, que solicitó la nulidad del registro implantado por la empresa por considerar que suponía una modificación colectiva de condiciones de trabajo sin seguir los cauces del Estatuto de los Trabajadores.

Los trabajadores tenían que pasar por unos tornos, habilitados para el control de acceso y salida del centro de trabajo, pero utilizados únicamente por razones de seguridad. Esto suponía que, frecuentemente, las salidas para fumar o tomar café se incorporaban en la rutina de trabajo de la plantilla y el tiempo transcurrido se remuneraba como si fuese trabajo efectivo.

Cuando la dirección de la mercantil toma la decisión de implantar un sistema de registro, se pasa de un método para contabilizar el tiempo de trabajo ciertamente informal a otro que permite dejar constancia de cuándo se producen las pausas, su frecuencia y su duración; de este modo, esos tiempos quedan encuadrados fuera del tiempo de trabajo remunerado de los empleados. Es por esto que la representación de los trabajadores alega la modificación de las condiciones de trabajo anteriormente disfrutadas por la plantilla.

El descanso entre jornadas y el sistema de registro, se encuadran dentro del artículo artículo 34 E.T. (apartados cuatro y nueve respectivamente) que disponen lo siguiente:

A juicio del Tribunal Supremo, la representación de los trabajadores no ha conseguido probar que las pausas constituyeran una condición más beneficiosa adquirida por los empleados, puesto que dicha condición exige una voluntad de ambas partes de que se produzca, lo que, en opinión unánime de la Sala, no ocurre con la empresa.

Aunque innegablemente contabilizar el tiempo que corresponde a esas pausas como ajeno a la jornada de trabajo remunerada supone un cambio respecto a la situación previa, la sentencia entiende que la facultad de tolerar pausas no regladas por ley o por convenio, constituye una política de empresa basada en la confianza con la plantilla, pero no una obligación de mantener esa laxitud horaria en el futuro. En otras palabras, haber dejado salir a fumar o tomar café en el pasado no enerva la facultad empresarial de implementar unilateralmente un sistema de registro que contabilice esas pausas como fuera de la jornada de trabajo efectiva.