¿Cómo se contabiliza la reparación de un vehículo asegurado? ¿Y si existe franquicia?
Mateo Amando López, Departamento Contable-Fiscal de SuperContable.com - 01/08/2022
La contabilidad de una factura por la reparación de un vehículo asegurado puede ocasionar confusión al intervenir tres partes en la operación y no coincidir el importe total del gasto con el pago realizado, especialmente cuando es la primera vez que se nos presenta esta tesitura, pudiendo llegar a pensar en contabilizar el gasto sólo por la parte realmente pagada.
En este sentido, la Norma de Registro y Valoración 15ª del Plan General de Contabilidad (NRV 17ª del PGC Pyme) establece que "la compensación a recibir de un tercero en el momento de liquidar la obligación, no supondrá una minoración del importe de la deuda, sin perjuicio del reconocimiento en el activo de la empresa del correspondiente derecho de cobro, siempre que no existan dudas de que dicho reembolso será percibido".
En consecuencia, cuando un vehículo (o cualquier otro activo) se encuentre asegurado y a causa de un siniestro total o parcial se vaya a recibir una compensación, habrá que registrar contablemente la indemnización a percibir con el reconocimiento del correspondiente ingreso, sin que se deba minorar la pérdida o gasto producido.
Así, si el vehículo puede ser arreglado, debemos contabilizar por separado la obligación de pago que ocasiona el gasto de reparación y la indemnización que recibiremos de la aseguradora, por sus importes totales.
Recuerde que:
En el peor de los casos, ante un siniestro total que impida volver a utilizar el vehículo, tocará darlo de baja del balance junto a su amortización acumulada y cualquier deterioro de valor registrado, reconociendo la pérdida en la cuenta 678. Gastos excepcionales.
Por la reparación realizada:
| Registro Contable - Libro Diario | Debe | Haber |
| (622) Reparaciones y conservación | XXX | |
| (472) Hacienda Pública, IVA soportado | XXX | |
| a (410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller | XXX |
Por la indemnización de la entidad aseguradora:
| Registro Contable - Libro Diario | Debe | Haber |
| (440-) Deudores / Entidad Aseguradora | XXX | |
| a (778) Ingresos Excepcionales / Indemnización | XXX |
La contabilidad del ingreso que supone la indemnización y del gasto que ocasiona la reparación no tiene ningún misterio. Será en el momento de los cobros y los pagos donde nos pueden volver a asaltar las dudas.
Dependiendo de lo acordado con la aseguradora y el taller puede ocurrir que tengamos que hacer frente al total de la factura y después la entidad del seguro nos abone su parte. Este caso es el más fácil de contabilizar, dando de baja al acreedor con el pago y al deudor con el abono.
Por el pago de la reparación al taller:
| Registro Contable - Libro Diario | Debe | Haber |
| (410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller | XXX | |
| a (572) Bancos c/c | XXX |
Al recibir la indemnización de la aseguradora:
| Registro Contable - Libro Diario | Debe | Haber |
| (572) Bancos c/c | XXX | |
| a (440-) Deudores / Entidad Aseguradora | XXX |
No obstante, lo habitual es que sólo abonemos una parte de la factura del taller, normalmente el IVA y la franquicia de existir, y el resto lo abone directamente la aseguradora, sin que pase por nuestra caja. En este caso procederemos a realizar la compensación de las partidas de acreedor y deudor por el importe que no pagamos al hacerlo directamente la aseguradora:
| Registro Contable - Libro Diario | Debe | Haber |
| (410-) Acreedores por prestaciones de servicios / Taller | XXX | |
| a (440-) Deudores / Entidad Aseguradora | XXX | |
| a (572) Bancos c/c | XXX |
Revise quién es el destinatario de la factura: La factura del taller debe ir a nombre de la empresa para que sea deducible tanto el gasto como el IVA. Si la factura está a nombre de la aseguradora no será deducible ningún concepto aunque lo hayamos pagado de nuestro bolsillo.
| EJEMPLO | |||||||||||||||||||||||||||||||||
La empresa SuperContable SL tiene un vehículo asegurado a todo riesgo con una franquicia de 400 euros, de acuerdo con la póliza firmada con la entidad Seguros SA. Con motivo de un siniestro da parte a la aseguradora y lleva el vehículo al taller Reparaciones SL, que le emite factura por un total de 1.512,50 euros, pagando sólo el IVA y el importe de la franquicia. |
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SOLUCIÓN Por la reparación:
Por la parte que paga la entidad aseguradora:
Por el pago:
cuenta 440 = Gasto - Franquicia = 1.250,00 - 400 = 850,00 |
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