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TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA PÁGINA WEB.
Consulta número 1 del BOICAC número 44/DICIEMBRE DE 2000 sobre el tratamiento contable de la creación de una página en INTERNET, denominada por el consultante WEB.
Respuesta: una página WEB (World Wide Web) consiste en un documento integrado por una combinación de texto y una serie de elementos multimedia. Normalmente presentan imágenes y gráficos insertados en el texto, al estilo de los libros y revistas impresos. Sin embargo, lo verdaderamente relevante de estas páginas estriba en la posibilidad de acceder, a través de los enlaces que contienen, a nuevos documentos de hipertexto. Estas características, permiten que se pueda concebir la página WEB como un elemento patrimonial intangible al servicio de la empresa, de forma similar a la de los diferentes programas informáticos existentes en la actualidad.
Los criterios contenidos en las normas relativas al inmovilizado material, se aplicarán a los elementos del inmovilizado intangible, sin perjuicio de lo dispuesto a continuación y de lo previsto en las normas particulares sobre el inmovilizado intangible.
1. Reconocimiento.
Para el reconocimiento inicial de un inmovilizado de naturaleza intangible, es preciso que, además de cumplir la definición de activo y los criterios de registro o reconocimiento contable contenidos en el Marco Conceptual de la Contabilidad, cumpla el criterio de identificabilidad.
El citado criterio de identificabilidad implica que el inmovilizado cumpla alguno de los dos requisitos siguientes:
a) Sea separable, esto es, susceptible de ser separado de la empresa y vendido, cedido, entregado para su explotación, arrendado o intercambiado.
b) Surja de derechos legales o contractuales, con independencia de que tales derechos sean transferibles o separables de la empresa o de otros derechos u obligaciones.
En ningún caso se reconocerán como inmovilizados intangibles los gastos ocasionados con motivo del establecimiento, las marcas, cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes u otras partidas similares, que se hayan generado internamente.
2. Valoración posterior.
La empresa apreciará si la vida útil de un inmovilizado intangible es definida o indefinida. Un inmovilizado intangible tendrá una vida útil indefinida cuando, sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes, no haya un límite previsible del período a lo largo del cual se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la empresa.
Un elemento de inmovilizado intangible con una vida útil indefinida no se amortizará, aunque deberá analizarse su eventual deterioro siempre que existan indicios del mismo y al menos anualmente. La vida útil de un inmovilizado intangible que no esté siendo amortizado se revisará cada ejercicio para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir manteniendo una vida útil indefinida para ese activo. En caso contrario, se cambiará la vida útil de indefinida a definida, procediéndose según lo dispuesto en relación con los cambios en la estimación contable, salvo que se tratara de un error.
Ejemplo.
La empresa RCRCR ha contratado los servicios de una empresa de diseño web para el desarrollo de una página destinada a la promoción y venta de sus productos, encargándose también del dominio, actualización y revisión de dicha web. Se considera que dicha aplicación informática quedará totalmente obsoleta en un período de 5 años.
La factura presentada a RCRCR incluye los siguientes conceptos:
Creación de página web ............................................5.500 euros
Coste de dominio ........................................................ 250 euros
HP, IVA soportado ..................................................... 920 euros
TOTAL ..................................................................... 6.670 euros
Posteriormente, la empresa de diseño web pasa factura a RCRCR por el coste de la actualización y mejora de la web con su correspondiente IVA por importe de 1.500 euros.
Por la contabilización de la factura:
5.500
250
920 |
Aplicaciones informáticas “página web” (206)
Arrendamientos y cánones (621)
HP, IVA soportado (472)
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a
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Bancos, c/c (572)
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6.670
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x |
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Por la amortización de la web correspondiente al ejercicio:
1.100 |
Amortización del inmovilizado intangible (680) |
a |
Amortización acumulada de aplicaciones informáticas (2806) |
1.100 |
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- - - |
x |
- - - |
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Por la actualización y mejora de la web:
1.500
240 |
Reparaciones y conservación (622)
HP, IVA soportado (472) |
a
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Bancos, c/c (572)
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1.740
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x |
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Departamento Contabilidad de RCR, Proyectos de Software.
La información utilizada en la redacción de este artículo es una cortesía de la pagina web "www.supercontable.com ”.
OBLIGACIONES DE CARÁCTER ECONÓMICO DE LOS PROPIETARIOS EN UNA COMUNIDAD DE VECINOS.
Como habíamos señalado en el boletín anterior, las obligaciones de carácter económico de los propietarios con respecto a la Comunidad de Vecinos merecen un tratamiento específico e independiente del resto de las obligaciones que afectan a éstos.
Y entrando ya en el fondo de la cuestión, señalar que son dos las principales obligaciones de carácter económico que los propietarios de los pisos y locales deben cumplir, ambas relacionadas con la necesidad de contribuir al sostenimiento de los gastos generales de la Comunidad. Estas obligaciones vienen igualmente reguladas en el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal, y son las siguientes:
1ª) "Contribuir con arreglo a la cuota de participación fijada en el Título o a lo especialmente establecido, a los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, cargas y responsabilidades que no sean susceptibles de individualización ...". (Artículo 9, punto 1º, regla e) de la Ley).
Los propietarios están obligados a contribuir a los gastos generales de la Comunidad. Esta contribución, su cuantía, se podrá establecer en función de dos criterios diferentes:
- en función de la cuota de participación fijada en el Título de Constitución de la Comunidad, es decir, en función del coeficiente que cada propietario tenga atribuido,
- o en función de lo que especialmente se haya establecido por la Junta de Propietarios. La Junta, a través de acuerdo válidamente adoptado, podrá establecer un sistema especial de pago para determinadas partidas, podrá asimismo establecer exoneraciones de gastos, ..., teniendo en cuenta que estos acuerdos no podrán obligar a terceros si no son inscritos en el Registro de la propiedad.
La Ley de Propiedad Horizontal refuerza el privilegio legal que la Comunidad tiene para cobrar de los comuneros las cuotas adeudadas, pues, al modificar el artículo 9 la redacción del artículo 1.923 del Código Civil, tendrá la Comunidad preferencia para cobrar las deudas que con ella tengan los propietarios sobre cualquier otro crédito, es decir, que cuando coincidan con ella distintos acreedores, en el caso de que se embargue la vivienda del deudor, solamente cobrarán por delante de ella en primer lugar el Estado, o la Hacienda Pública, por el importe de la última anualidad de los impuestos que se le deba, y en segundo lugar las compañías de seguros, con la excepción de que existieran créditos salariales, a los que el Estatuto de los Trabajadores otorga preferencia. Así, la Comunidad tendrá preferencia sobre las hipotecas y sobre los créditos refaccionarios (de aquellos que le han prestado un servicio a la Comunidad), aún estando inscritos en el Registro de la Propiedad, así como sobre cualquier otro crédito anotado con anterioridad en dicho Registro en virtud de mandamiento judicial.
En caso de transmisión del piso o local, el responsable del pago, el deudor, será el que fuera el propietario en el momento de producirse la obligación de satisfacer el gasto comunitario. A él es al que debe hacerse la primera reclamación de la deuda. Esto con independencia de que la Comunidad pueda acudir directamente al propietario actual durante el período de afección real. Es decir, que el comprador, si compra el piso o local en 2008, deberá hacerse cargo de los recibos de los gastos pendientes de los meses transcurridos en este año (2008) y todos los meses de 2007. A la afección real se responde sólo con el inmueble, pero no con el resto de bienes de los que pudiera disponer.
En el instrumento público, escritura notarial, en el que se transmita, por cualquier título (compra, donación, ...) el piso o local, el transmitente deberá acreditar hallarse al corriente en el pago de los gastos generales de la Comunidad, o expresar en su caso lo que adeude. Así, en el momento de otorgarse la escritura, el que transmite deberá aportar certificado del estado de sus deudas, que será emitida en el plazo de siete días desde su solicitud por quien ejerza las funciones de Secretario/a, con el visto bueno del Presidente/a.
En los supuestos en los que no sea el propietario el que ocupa el piso o local, sino que sea una tercera persona, ya lo haga en condición de usufructuario, inquilino, en calidad de precario (precario es aquella persona que ocupa de manera gratuita una propiedad ajena), etcétera, la Comunidad solamente podrá exigir el pago de la cuota correspondiente al propietario-comunero, el cual deberá responder del pago, sin posibilidad de negarse. Además, en estos casos, debe tenerse en cuenta lo establecido en el artículo 20 de la Ley de Arrendamientos Urbanos, que con relación al pago de los gastos comunitarios por el inquilino establece, que el arrendador y el arrendatario pueden pactar que dichos gastos sean a cargo del inquilino, siendo necesario para que dicho pacto sea válido que se formalice por escrito y que se determine el importe a que anualmente asciendan dichos gastos en el momento en que el contrato sea firme, limitando la cuantía que el inquilino haya de pagar por ellos en los cinco primeros años del arrendamiento, pues sólo podrá incrementarse anualmente y en porcentaje que no supere el doble del Índice de Precios al Consumo.
En cuanto al régimen de Propiedad Horizontal de Cataluña, la primera referencia a la obligación de contribuir al sostenimiento de los elementos comunes la encontramos en el en el artículo 553-44 del Código Civil Catalán, que señala que los propietarios deben asumir las obras de conservación y reparación de los elementos comunes y servicios del inmueble que sean necesarias.
Además, el artículo 553-45 del mismo texto legal señala que los propietarios deben sufragar los gastos comunes en proporción a su cuota de participación y de acuerdo con las especialidades que puedan establecerse en el título constitutivo o en los Estatutos; sin que la falta de uso de los elementos comunes pueda constituir una exención de la obligación de sufragar los gastos derivados de su mantenimiento; salvo que en los Estatutos, y en relación con servicios o elementos perfectamente determinados y concretados, se establezca lo contrario. Del concepto de cuota se ocupa también el artículo 553-3 del Código Civil Catalán; y el artículo 553-4 de dicho texto se refiere a la determinación de la cuantía de la contribución de cada propietario a los gastos comunes, directamente relacionada con la cuota de participación.
Asimismo, también contempla la posibilidad de establecer cuotas especiales de participación para determinados gastos, tal y como se refleja en los artículos 553-3 y 553-45 del Código Civil autonómico.
Por último, y en caso de transmisión de los elementos privativos, el régimen de Propiedad Horizontal de Cataluña también ha recogido la afección de los elementos privativos al pago de las cuotas de contribución a gastos comunes correspondientes al año en que se transmiten y al año natural anterior; en términos muy similares a los de la legislación estatal.
2ª) "Contribuir, con arreglo a su respectiva cuota de participación, a la dotación del fondo de reserva que existirá en la comunidad de propietarios para atender las obras de conservación y reparación de la finca... ". (Artículo 9, punto 1º, regla f) de la Ley).
Este precepto constituye una auténtica obligación. Los propietarios tendrán que constituir el fondo de reserva, y deberá ser creado como una partida más en el primer presupuesto ordinario de la Comunidad. La dotación del fondo no podrá ser, en ningún caso, inferior al cinco por ciento del último presupuesto ordinario de la Comunidad. Esta dotación deberá hacerse de una sola vez, de manera que, cuando el presupuesto varíe, la cuantía del fondo también deberá modificarse, de forma que siempre se corresponda con ese porcentaje del cinco por ciento del último presupuesto. (Ejemplo: si una Comunidad tiene para este año un presupuesto de 20.000 de euros, el fondo tendrá que tener una dotación de 1.000 euros, que es el cinco por ciento de los 20.000. Si el año siguiente ese presupuesto no varía, es decir, que sigue siendo de 20.000, los vecinos no tendrán que realizar ninguna aportación al fondo. Pero si por el contrario, el presupuesto pasa a ser de 20.000 a 23.000 euros, el fondo deberá incrementarse en el cinco por ciento de los 3.000 euros de subida del presupuesto, es decir, 150 euros. Deberán, por lo tanto los vecinos realizar las aportaciones que les correspondan en función de su cuota hasta que, entre todos, completen esos 150 euros. De esa forma, si sumamos las 1.000 que ya teníamos dotadas y los 150 que dotamos ahora, tendremos los 1.150 a que debe ascender ese año la dotación del fondo de reserva; es decir el cinco por ciento de los 23.000 euros).
La obligación de constituir este fondo es, sin duda, una de las principales novedades introducidas por la reforma de la Ley de Propiedad Horizontal y que se regula en su Disposición Adicional.
a Comunidad podrá dedicar una parte del fondo de reserva para la contratación de un seguro que cubra los daños causados en la finca como consecuencia de cualquier siniestro que pudiera producirse. No es una obligación la suscripción del seguro, pues la Ley dice que la Comunidad "podrá" dedicar a esa suscripción una parte del fondo de reserva.
Al ser una obligación legal la creación del fondo, si la Comunidad no lo creara, cualquier comunero podría impugnar judicialmente la decisión de la Junta de no constituirlo.
Finalmente señalar que la titularidad del fondo de reserva corresponde a la Comunidad.
El nuevo régimen de Propiedad Horizontal de Cataluña también regula el fondo de reserva; y lo hace en el artículo 553-6 del Código Civil autonómico.
Así, según este precepto, una cantidad no inferior al 5% del presupuesto para gastos comunes se destinará a la constitución de un fondo de reserva; que debe constar en el presupuesto de la Comunidad; y cuya titularidad corresponde a todos los propietarios; pero queda afecta a la Comunidad.
La cantidad correspondiente al fondo de reserva se depositará en una cuenta bancaria especial y los administradores sólo podrán disponer de ella con la autorización del/a presidente/a y para atender gastos imprevistos de reparación, de carácter urgente. También podrá disponerse de dicha cantidad, con la autorización de la Junta de Propietarios, para destinarla a la contratación de un seguro.
Por último, el régimen de Propiedad Horizontal de Cataluña señala que el remanente del fondo de reserva se integrará en el del año siguiente, de tal modo que las aportaciones que deban hacer los propietarios por este concepto se reduzcan a las que sean precisas para alcanzar ese porcentaje; salvo que los Estatutos señalen que dicho sobrante incrementará el fondo; o así lo establezca la Junta de Propietarios.
Finalmente, es importante señalar, por cuanto que el régimen de Propiedad Horizontal de Cataluña no lo señala expresamente, que la contribución al fondo de reserva se hará conforme a la cuota de participación respectiva; y ello de conformidad con lo que señala el artículo 553-3 del Código Civil Catalán. Departamento
Jurídico de RCR, Proyectos de Software.
La información utilizada en la redacción de este artículo
es una cortesía del Programa "ABOGADO PARA COMUNIDADES DE PROPIETARIOS ”.
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