Registro contable de los Rappels cobrados por anticipado

Los "Rappels" son descuentos que se reciben por haber superado un determinado nivel de compras. Son siempre discrecionales y dependen de la voluntad del vendedor.

Normalmente estos "Rappels" se conceden "a posteriori", es decir, tras haber realizado el pedido pudiéndose incluir en la misma factura o bien otorgarse con posterioridad. En este sentido la norma de valoración 17 del PGC establece lo siguiente.

"17. Compras y otros gastos.

En la contabilización de la compra de mercadería y demás bienes para revenderlos se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

- Los gastos de las compras incluidos los transportes y los impuestos que recaigan sobre las adquisiciones, con exclusión del IVA soportado deducible, se cargarán en la respectiva cuenta del subgrupo 60.
- Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto pago se considerarán como menor importe de la compra.
- Los descuentos y similares, que le sean concedidos a la empresa por pronto pago, incluidos o no en factura, se considerarán ingresos financieros, contabilizándose en la cuenta 705.
- Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado determinado volumen de pedidos se contabilizarán en la cuenta 60.
- Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura originados por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos entrega u otras causas análogas se contabilizarán en la cuenta 608."


Sin embargo es frecuente la concesión de bonificaciones sobre el precio de compra de un determinado producto con anterioridad a que se efectuen los pedidos. Esta práctica tiene como objetivo la fidelización del cliente a una marca o producto, a la vez que una motivación para alcanzar un volumen determinado de pedidos.

En este sentido y respecto al registro contable de la cantidad entregada por un proveedor al cliente con la condición de que éste se comprometa a comprar un volumen preestablecido de productos durante un determinado período de tiempo, el ICAC en su consulta número 2 del BOICAC número 53/MARZO 2003 estableció lo siguiente:

"La operación descrita en la consulta consiste en un descuento por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos, por lo que se trata de un rappel cobrado por anticipado (...) se procederá por parte del cliente a contabilizar la cantidad entregada por el proveedor como “Ingreso a distribuir en varios ejercicios” y se imputará a resultados del ejercicio a medida que se vayan devengando los rappels por cumplir los requisitos estipulados en el contrato. Este diferimiento (...) se irá saldando bien por el devengo del rappel, o bien como consecuencia del incumplimiento del contrato, con abono, en este caso, a una partida que refleje la correspondiente deuda con el proveedor. La contabilización de las facturas, que como consecuencia del contrato se vayan materializando, se realizarán de acuerdo a lo previsto en la norma de valoración 17ª. Compras y otros gastos, ..."


Ejemplo:

La empresa "ARGASA" cobra el 1 de abril de 2004, una bonificación de 80.000 euros de "FERRASA", uno de sus proveedores de materias primas, de acuerdo con un contrato de suministro. En este acuerdo se especifican las siguientes condiciones:

- La duración se establece desde el 1 de abril de 2004 a 1 de abril de 2006.
- Sólo se podrán adquirir producctos de "FERRASA"
- Para poder beneficiarse de ese descuento será preciso alcanzar un volumen de pedidos superior al millón de euros y pagados al contado.
- En caso de incumplimiento, al término del periodo de contrato, se deberá reintegrar la bonificación no disfrutada en la parte proporcional a las compras no realizadas, junto con los intereses del 10% para los dos años.

Desde el 1 de abril de 2004 y hasta la expiración del contrato se han realizado los siguientes operaciones relacionadas con "FERRASA".

- Durante el año 2004 las compras fueron de 350.000 euros al contado.
- Durante el año 2005 las compras fueron de 400.000 euros al contado.
- Durante el primer trimestre de 2006 las compras fueron de 100.000 euros al contado.
- Al término del contrato se realizan las operaciones que procedan a tenor de las estipulaciones incluidas en el contrato con "FERRASA".


Solución:

El 1 de abril por el cobro anticipado del rappel, que se imputa a una cuenta del subgrupo 13 "Ingresos a distribuir en varios ejercicios" para revertirlo al resultados conforme se vayan adquiriendo las mercancias de "FERRASA".

92.000Bancos (572)
a Ingresos a distribuir en varios ejercicios por rappels (13-)
a HP IVA soportado (472)

80.000

12.800
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Por las compras del año 2004

350.000

56.000

Compras de mercaderías (600)
HP IVA soportado (472)



a Bancos (572)



406.000
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------------------------


Por la imputación de los rappels en función del volumen de compras del año 2004

28.000Ingresos a distribuir en varios ejercicios por rappels (13-)
(80.000 * 350/1.000)



a Rappels por compras (609)



28.000
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Por las compras del año 2005

400.000

64.000

Compras de mercaderías (600)
HP IVA soportado (472)



a Bancos (572)



464.000
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-----------------------

Por la imputación a resultados de los rappels correspondientes al año 2005

32.000Ingresos a distribuir en varios ejercicios por rappels (13-)
(80.000 * 400/1.000)




a Rappels por compras (609)




32.000
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Por las compras del año 2006

100.000

16.000

Compras de mercaderías (600)
HP IVA soportado (472)



a Bancos (572)



116.000
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Por los rappels que corresponden al 2006

8.000Ingresos a distribuir en varios ejercicios por rappels (13-)
(80.000 * 100/1.000)




a Rappels por compras (609)




8.000
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A 1 de abril de 2006

En el contrato se establecía que en caso de no llegar al volumen de compras acordado se devolvería la parte proporcional del rappel en función de las compras no realizadas aplicándole un interés del 10% durante los dos años.

Bonificación percibida .......................................... 80.000
Rappels aplicados ............................................... 68.000
Importe a devolver ............................................. 12.000
Intereses (12.000 * 10% * 2) ............................... .2.400


12.000


1.920

2.400

Ingresos a distribuir en varios ejercicios por rappels (13-)
HP IVA soportado (472)
Otros gastos financieros (669)






a Bancos (572)






16.320
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