Tratamiento contable de la creación y mantenimiento de una página web

Consulta número 1 del BOICAC número 44/DICIEMBRE DE 2000

Consulta:
Sobre el tratamiento contable de la creación de una página en INTERNET, denominada por el consultante WEB.

Respuesta:

     Una página WEB (World Wide Web) consiste en un documento integrado por una combinación de texto y una serie de elementos multimedia. Normalmente presentan imágenes y gráficos insertados en el texto, al estilo de los libros y revistas impresos. Sin embargo, lo verdaderamente relevante de estas páginas estriba en la posibilidad de acceder, a través de los enlaces que contienen, a nuevos documentos de hipertexto. Estas características, permiten que se pueda concebir la página WEB como un elemento patrimonial intangible al servicio de la empresa, de forma similar a la de los diferentes programas informáticos existentes en la actualidad.

     De acuerdo con lo dispuesto en el Plan General de Contabilidad, norma de valoración 5ª.e), y en el apartado sexto de la Resolución de 21 de enero de 1992, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se dictan normas de valoración del inmovilizado inmaterial, si el importe derivado de la creación de una página WEB, tiene una proyección plurianual y su utilización generará ingresos futuros, debe calificarse como un “Inmovilizado inmaterial”, y dadas sus características, al ser similar a las aplicaciones informáticas, deben aplicarse los criterios establecidos en dicha norma de valoración 5ª.

    Por su parte, la citada Resolución, desarrollando el precepto anterior, establece para las aplicaciones informáticas: “Séptima. Aplicaciones informáticas.

     1. Se registrarán en la partida "Aplicaciones informáticas" el importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programa informáticos, siempre que esté prevista su utilización en varios ejercicios, incluyendo los elaborados por la propia empresa cuando cumplan los requisitos y condiciones contenidos en la norma segunda de esta Resolución para los gastos de investigación y desarrollo.

    2. En ningún caso, se incluirán los siguientes conceptos:

   a) Los costes devengados como consecuencia de modificación o modernización de aplicaciones o sistemas informáticos ya existentes dentro de la estructura operativa de la empresa.
   b) Los costes derivados de la formación del personal para la aplicación del sistema informático.
   c) Los costes derivados de consultas realizadas a otras empresas y las revisiones globales de control de los sistemas y aplicaciones informáticos.
   d) Los costes de mantenimiento de la aplicación informática.

    3. La amortización de las aplicaciones informáticas se realizará sistemáticamente en el plazo de tiempo en que se utilicen, en la misma forma que los proyectos de desarrollo, sin que en ningún caso se supere el plazo de cinco años.” De acuerdo con lo anterior, el elemento resultante de la adquisición o elaboración de una página WEB, debe cumplir los criterios anteriores para su registro contable como un activo. Mención especial requiere el conjunto de operaciones que se realizan en este tipo de activos a partir del momento en que están en condiciones de funcionamiento. Dado que se efectúan actividades con objeto de incorporar o mantener las citadas páginas WEB en sintonía con la tecnología, así como su adecuación a las necesidades que se ponen de manifiesto, es preciso referirse a ellas. Para calificar desde un punto de vista contable estas operaciones se considera que, dado que generalmente, se corresponden con modernizaciones o adecuaciones de la página WEB, se califican como un gasto del ejercicio. Sin perjuicio de lo anterior, si estas operaciones se pudieran identificar de forma específica e individualmente considerada, como ampliaciones o mejoras del citado activo, se deberán aplicar los criterios contenidos en la Resolución de 30 de julio de 1991, por la que se dictan normas de valoración del inmovilizado material, en relación con las operaciones de ampliación y mejora.

Ejemplo

    La empresa "AKFA" ha contratado los servicios de la empresa de software "ARCO" para el desarrollo de una página web que sirva a la promoción y venta de sus productos. A su vez la empresa de software se ocupará del dominio y de la actualización y revisión de la web, a cargo de "AKFA".

   La factura presentada por "ARCO" refleja los siguientes conceptos.
    Creación de página web ........................................ _850 euros
    Coste de dominio ................................................. __25 euros
    HP IVA soportado ................................................ _140 euros
   TOTAL .............................................................. 1015 euros

Posteriormente, la empresa "ARCO" pasa factura por el coste de actualización y mejora de la web mas el correspondiente IVA por valor de 174 euros