Contratos de venta en firme. Imputación de costes. Un caso práctico.

Una empresa se dedica a servios de consultoría. Se le encarga el 1 de septiembre un estudio, por el que cobrará 60.000 euros, el 20% al comenzar el el resto a su finalización en un plazo de 10 meses.

Los gastos del estudio se estiman en un 70% del precio de venta. A 31 de diciembre el coste efecutado es de 12.000 euros quedando pendiente de ejecución el 80% del proyecto. Además se sabe que por diferentes circunstancias el coste total de producto subirá unos 15.000 euros aproximadamente.

Por la firma del contrato y la obtención del anticipo en septiembre hacemos lo siguiente:

Por los costes realizados hasta 31 de diciembre:

Hacemos una tabla para la comparación de los costes realizados y de los pendientes de realizar para comprobar la evolución del pedido.

Así los gastos se han elevado por encima de lo previsto, ya que éste se situaba al 20% en 8.400 euros y ha resultado de 12.000, por lo que hay que dotar una provisión para reflejar este resultado. Sin embargo, antes hay que activar los productos en curso.

Según señala la Resolución de 9 de mayo de 2000, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se establecen criterios para la determinación del coste de producción.

"El coste de producción de los bienes fabricados o construidos por la propia empresa se obtiene añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles los demás costes directamente imputables a dichos bienes. Deberá añadirse la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los bienes de que se trata, en la medida en que tales costes correspondan al período de fabricación o construcción. Se permite la inclusión de los gastos financieros en el coste de producción, siempre que tales gastos se hayan devengado antes de la puesta en condiciones de funcionamiento del activo y hayan sido girados por el proveedor o correspondan a préstamos u otro tipo de financiación ajena, destinada a financiar la fabricación o construcción. En este caso, su inscripción en el activo deberá señalarse en la Memoria."

Así pues, activamos los servicios en curso por el coste incurrido

La norma antes citada, también incluye lo siguiente respecto de los productos en curso

Si los bienes que hubieren sido objeto de un contrato de venta en firme cuyo cumplimiento deba tener lugar posteriormente no serán objeto de la corrección valorativa indicada en el párrafo precedente, a condición de que el precio de venta estipulado en dicho contrato cubra, como mínimo, el precio de adquisición o el coste de producción de tales bienes, más todos los costes pendientes de realizar que sean necesarios para la ejecución del contrato.

De este modo.

Al año siguiente entregaremos el servicio y cobraremos su importe. (hacemos omisión de impuestos). También sabemos que el costo total del servicio ascendió a 48.000 euros.

Por la entrega y cobro del servicio

Por la baja de la provisión

Por la baja del producto en curso

El resultado del servicio, teniendo en cuenta su coste y el ingreso obtenido sería el siguiente.